文档介绍：某勘测设计研究院档案管理员职务说明书
岗位名称
档案管理员
所属层级
部门员工
所在部门
科技质量处
岗位定员
1
直接上级
处长
工作性质
干事
所辖人员
无
岗位分析日期
200*年**月
本职: 负责本院科技档案的管理、保管及借阅等办公室的各项事宜
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责科技档案的保管、借阅和底图调晒工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
做好节假日档案借阅工作
职
责
二
职责表述:负责档案的安全和完整,保持库房清洁、整齐
工作时间百分比:20%
工作
任务
做好防盗、防火、防潮、防鼠虫、防光工作。
职
责
三
职责表述:
工作时间百分比:30%
工作
任务
负责入库科技档案的分类、标识及排架工作
负责编制档案总目录,建立借阅档案目录检索卡,加盖归档印章,负责档案卷内目录表的
文印与校对工作。
负责科技档案的统计工作。
职
责
四
职责表述: 负责工程地质、岩土施工的工程编号
工作时间百分比:15%
工作
任务
及整编工作,负责本处事务性工作。
职责五
职责表述: 完成处长交给的其它工作
工作时间百分比:15%
权力:
督促科技档案资料归还权,保密权。
工作协作关系:
内部协调关系
院各部门
外部协调关系
省档案局
任职资格:
教育水平
大专以上学历,5年以上相关工作经验者适当降低要求
专业
档案管理等相关专业
培训经历
档案管理培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
熟悉档案管理全过程
技能技巧
具有较强判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力
劳动强度
体力劳动强度较低,精神压力一般
心理素质要求
一般
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室、保密性较强
工作时间特征
正常工作时间,需要时节假日加班
所需记录文档
统计材料、工作总结
备注