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调档函范本
调档函范文________:
因工作需要,商调贵处___等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。多谢合作___公司人事部201X年X月X日
档案分两种情况,一种是一直没有做就业报到手续的学生档案,一种是已经做过就业报到手续的干部档案。所谓的就业报到手续,就是你毕业那会儿,拿着学校给你发的那个报到证,给公司盖了个公章,然后加上你的就业协议书,毕业证复印件等东西拿到人才中心,人才中心给你送到人事局备案后,存放到档案里头去。所以大家先看看,当年自己的报到证究竟放在哪里,如果还在自己手上,那说明没有做过就业报到手续。下面讲调档手续:
一、未做过就业报到手续的学生档案所需要的材料:
1、调档函,;
2、报到证原件及其复印件
3、身份证等有效证件。
二、已经做过就业报到手续的干部档案调档所需的材料:
1、调档函;
2、做过就业报到手续的那家公司的离职函;
3、自做过就业报到手续以来的连续完整的社保缴交记录;
4、个人有效证件;
5、如果有户口寄存在人才中心,必须写一份声明,户口将于多少时间内迁出。调档手续可以代办,但是个人需复印一份个人的身份证,在身份证复印件上写上自己的委托事项,代办人,代办人需提供其本人的身份证原件。如果不能提供原公司的离职函,请到人才市场服务窗口当场手写一份情况说明,即自己于何时在此公司工作,何时离职,并承诺此情况属实,如有虚假,后果自负。如果不能提供社保凭证,需提供自己手写的一份声明,自己于何时参加工作,未参加社保,或者何时未交社保,本人已知晓未缴社保不计算工龄,由此产生的后果由本人自己承担。当然,事实上工龄的认定是和你考取的单位有关系的,各单位情况不一,但实际情况是,认定都要通过当地的人事部门。人事部门也认这个连续社保,也认报到手续。同时都需要。
三、如果做了就业报到未满一年的,需填写一份调整就业申请书,原单位盖章后,加上你的调档函,到人才中心调档,同样要带上你的有效证件。如果是考上事业单位的,调档程序大同小异,调档函上也需要体现事业单位的招聘。如果是考上社区工作者,三支一扶等未入编的工作的,由于你的档案还是放在人才市场托管,所以调档函上不会体现事业单位招聘等字样,所以需要本人到服务窗口写一份说明,因为什么原因调档,为什么没有做就业报到手续。其他的都一样。