文档介绍：办公室6S管理制度
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从2014年X月底开始将在全公司推行“6S管理制度”,并在X月全面执行。
第一章6S管理的定义
6S管理的概念   
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
6S管理的内容
⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;  
⑵整顿:对非必要物品进行处理,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;  
⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;  
⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;  
⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成****惯;  
⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
第二章实行6S管理的目的
实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公工作环境和工作状况的调整及改良。最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
办公环境代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
第三章6S管理具体规定
责任部门       
人事行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从X月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。
责任区 
⑴个人责任区是指个人的桌面(台面)、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公、作业桌(台)周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;  
⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人事行政部制定标准,并指定专人管理。
6S管理达标标准:
项目
达标标准
工
作
规
1、员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿超短裙、短裤、拖鞋、凉拖等及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
范
及
要
求
2、上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言。接打电话需使用文明用语, “你好!”、“再见!”、“请稍等”。
声音要轻,以不影响第三方为准则。
3、所有桌面(台面)不得放置与本工作内容无关的物品,该类物品应集中放置在指定地点。同时,工作时间不允许在工位上做与生产内容无关的事情,如进食等。
4、进入公司后实行“五禁”:严禁吸烟、严禁随地吐痰、严禁乱扔饭菜汤茶、严禁乱张贴、严禁乱倒果皮杂物及垃圾。
5、如在公共区域发现纸屑、杂物等,应随手捡入垃圾桶,保持办公环境卫生。
6、严禁使用个人下载存储设备下载公司相关资料文档外出打印或使用。严禁允许工作无关人员进入研发中心。
7、夏季室外温度连续2天超过30摄氏度、冬季室温在10摄氏度以下,方可在上班时间段开启使用。如遇到加班情况,可根据实际情况顺延至下班。冷风不低于26度,热风不高于18度。