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JennywascompiledinJanuary2021
(7)负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况,保证各项工作落到
实处。
(8)负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。
(9)负责行政费用的预算与控制。
(10)负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。
(11)负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用;负责公司资质管理、维护和提
升。
(12)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念。
(13)对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导,确保各项工作顺利进行。
(14)领导交办的其他工作。
2、权力:
1、对重大会议根据需要有现场指挥权。
2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。
3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。
4、对公司各部门拟定的制度有审核权。
5、对公司各部门人事任免建议权,奖惩建议权。
6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。
7、对下级之间工作争议的裁决权。
8、有权向各部门索取必要的资料。
9、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权。
10、权限内的财务审批权。
2、行政主管岗位职责
直接上级:综合办公室主任
直接下级:行政专员、行政秘书
(1)负责公司行政、后勤等方面工作。
(2)负责制定规章制度,审批后组织实施。
(3)与政府相关部门的沟通与协调,建立良好的政企关系,保证企业顺利运营。
(4)负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。
(5)负责督促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。
(6)负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,并及时反馈落实情况。
(7)负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。
(8)负责后勤设施的管理工作,以及保卫工作。
(9)领导交办的其他工作。
3、人事专员岗位职责
(1)遵守国家的法律法规,服从领导,保守秘密。
(2)负责起草劳动工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。
(3)负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源
管理工作。
(4)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务部作为核算工资、奖金的依
据。
(5)负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果报财务
部作为核定工资奖金的依据。
(6)负责公司人事档案管理工作。
(7)负责公司员工的培训及相关工作。
(8)根据公司福利相关规定,进行福利相关手续的办理及购买、发放、登记等。
(9)负责公司五险一金(养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金)缴纳的相关事
宜。
(10)负责拟定相关人事通知、公告并下发。
(11)完成领导交办的其他各项工作。
4、监察员职责
(1)根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作,并列出工作清单。
(2)根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通,确定完成工作需要的时间、需要
协调的部门,并做好记录。
(3)根据沟通情况编制监察工作明细表,列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完
成时间、备注。
(4)定期或不定期进行监察,了解各项工作进展情况,对难度大、困难多的重点工作要
给予重点关注。
(5)对到工作完成时间而未完成的工作,负责人必须说明详细原因。
(6)对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。
5、行政秘书岗位职责
(1)负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。
(2)负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
(3)负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办
理。
(4)负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。
(5)负责总经理来访的客人预约及记录工作,并做好接待服务。
(6)负责总经理办公区域的清洁卫生工作。
(7)负责公司会议室的会议服务工作。
(8)负责公司办公区域卫生检查管理工作。
(9)负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。
(10)完成领导交办的其他各项工作。
6、行政专员岗位职责
(1)遵纪守法,服从领导,保守公司秘密。
(2)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。
(3)负责公司会议通知,并做好会议记录、纪要。
(4)负责做好大事记工作。
(5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。
(6)负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及
时、准确、安全、保密、归档。
(7)负责宿舍、车辆的调配和管理。
(8)负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。
(9)完成领导交办的其他工作。