文档介绍：职业学院办公室内务管理规定
职业学院办公室内务管理规定
为加强教职工办公室管理,规范办公室内务,营造良好的办公环境和有序的工作秩序,养成良好的工作****惯,提升学院形象和员工精神面貌,结合学院实际,制定本规定。
教职工办公室内务主要包括物品摆放、安全、卫生、工作秩序四个方面。
一、办公室物品摆放规范
办公室内物品摆放应有利于工作,因地制宜,整齐划一,符合“美观、简洁、大方、实用、统一”的原则,利于清洁和保持。物品摆放设置应以通用办办公物品为主。
(一)办公室公共区域域物品摆放规范
1、文件柜、储物柜紧紧靠墙边摆放整齐。
2、文件柜、储物物柜顶部,茶几、窗台等台面上,除可放置置奖章、花草等少量物品外,不得放置其他他物品。物品要定位摆放整齐。
3、公公共储物柜上应标识用途或存放物品的名称称、类别等。方便查找、取阅和管理。
4、公共桌面等办公台面上物品放置要以经经常使用为原则,可适当放置花草等装饰品品,定位摆放整齐,不得随意堆放临时物品品。
5、办公室公共区域不得长时间放放置样品、纸箱等物品。不得将与工作无关关的物品长期滞留办公室。
6、公共物物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。
7、爱护资产,发现损坏应及时报修或或处理,不得随意堆放墙角。
(二)办办公桌面物品摆放规范
1、办公桌面上上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘盘、夹)、日历等必须办公用品以及少量花花草等装饰品外,不得有其他物品。办公桌桌面上所有物品要定位摆放整齐。
2、、下班或者长时间离开时,办公桌面物品要要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不不得留在桌面上。
3、办公桌抽屉等私私人空间,按照各办公室内部要求或者个人人****惯,分门别类存放物品,整理整齐。
(三)工作椅摆放规范
1、人短暂暂离开办公室,座位原位放置。
2、人人离开办公室短时外出,座位半推进。
3、人离开办公室,超过四小时或休息,座座位完全推进。
(四)文件、样品等存存放规范
1、文件、样品等公共物品要要分门别类存放,摆放整齐,并标识清楚。。
2、存放在不透明文件柜、储物柜中中的文件、样品等物品,应在文件柜、储
物物柜上标注名称、类别等。
3、新文件件、样品等要及时按照要求归类存放。
二、办公室安全管理规定
1、每间办办公室应当指定专人负责安全工作,督促本本办公室做好日常安全工作。
2、办公公室内要时刻注意用电的安全,严禁私自使使用大功率电器,不得在办公室内使用电取取暖器、酒精炉、热得快等,不准私拉乱接接电线,确因工作需要使用的,应符合安全全要求,防止火灾、触电等事故发生。
3、办公室所有电器设备的修理和更换,必必须由持证电工负责处理,其他人员不得随随意操作。
4、严禁在办公室内焚烧杂杂物、纸张,不得在办公室内动用明火。
5、办公桌与门的钥匙应随身携带,不不得