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文件编号
版
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A/0
文件名称:采买价格管理规定
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目的:规范采买询比议价及审查作业,保证采买产品和服务吻合成本控制要求,拟定本规定。
范围:本公司所有直接、间接原辅料、外协、加工及模具价格审查均适用。
定义:单一货源指专有技术、模具开发成本较高独供、垄断业、货源紧俏、特别专业资料、客户指定、少量、急件、一次性等采买项目。
内容:
权责部
门
工程部
PMC
部
采买部
采买部
采买部
采买
部
作业流程
询价需求
精选供方
询价资料
作业内容
确定询价需求
工程新品立项依产品开发提出新原物料、外协开发需求,填写[询价单]经审查后交采买进行开发询价。
PMC依据生产负荷评估人力、产能等资源瓶颈,提出外协加工需求时;
单一或同类产品或服务的价格出现上涨或下降变动时;
明确询价要求
采买询价前需要明确:品名、规格、技术要求、物性要求、质量要求、数量、交期、包装等要求;
如期季度统计同类模具成本数据确定钢材、加工工费市场价格的合理性;
选择供应商
选择不低于两家以上,吻合引入规定的供应商作为竞争性询价对象;
采买或其他部门介绍单一货源(如独家制造或
代理、货源紧缺、特别专业资料、客户
指定、少量或一次性等),需注明原因,
提报经过审查赞同后有效;
收集报价单
相关文件/表
单
[询价单]
[报价单]
[询价单]
价格解析
经比议价后,将结果及其建议的货源原因记录
价格解析于[采买询价单]上,
xxx科技有限公司文件编号
版次
A/0
文件名称:采买价格管理规定
页次
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权责部
门
采买部
工程部
总经办
采买部
财务部
作业流程
N
G
审查
确定货源
作业内容
价格审查
采买经询比议价完成后,将议价、建议货源记
录于[采买询价单],并提交附件说明;
生胶要点资料或同类产品价格上涨大于5%,需会签至工程部评估成本影响,并供应
对付方案及成本改进措施(取代料、配方微调、传导客户、外协等优化成本);
采买价格经过主管/经理审查后,认为需再进
一步议价时,退回采买重新进行议价;经审查的采买价格呈总经理赞同,总经理可视
需要再行议价或要求采买进一步议价;
确定货源
相关文件/表
单
[询价单]
[询价单][录入核价
单]
赞同/日期审查/日期拟定/日期