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1、流程目的
明确员工请假管理的规范性。
2、流程范围
本流程适用于业务部门员工请假。
3、流程责任矩阵
✓管理部门:
人力资源部:负责所有业务部门员工请假相关事务办理、请假信息汇总。
✓执行部门:
业务部门:负责部门员工请假的审批、信息收集。
4、流程图
5、流程节点说明
流程节点流程具体描述
责任人:请假员工
1、请假申请节点职责描述:员工提出请假申请,填写《员工请假/销假单》
流转说明:1)项目部员工申请流转至项目部负责人审批;2)项
目部负责人及经理室员工申请流转至部门人力资源负责人审批
责任人:项目部负责人、业务部门人力资源负责人
节点职责描述:审批项目部员工的请假申请。
流转说明:
2-A项目部员
1)项目部员工请假5个工作日及以下由项目部负责人终审;项
工请假审批
目部员工请假5个工作日以上经项目部负责人批准流转至
部门人力资源负责人终审;
2)审批结果同时知会部门负责人及人事专员/文员
责任人:业务部门人力资源负责人、业务部门负责人
节点职责描述:审批项目部负责人及经理室员工的请假申请
流转说明:
2-B项目部负
1)项目部负责人及经理室员工请假5个工作日及以下由部门人力
责人及经理室
资源负责人终审,审批结果同时知会部门负责人;项目部负责人
员工请假审批
及经理室员工请假5个工作日以上经部门人力资源负责人批准流
转至部门负责人终审;
2)审批结果知会部门人事专员/文员
责任人:员工
节点职责描述:假期结束归岗后,根据实际休假天数进行销假申请
3、销假申请
流转说明:项目部员工销假申请流转至项目部负责人、项目部负责
人或经理室员工销假申请流转至部门人力资源负责人
责任人:项目部负责人、部门人力资源负责人
节点职责描述:
1)对归岗未提出销假申请的员工督促其通过OA提出销假申请;
4、销假审批
2)对员工提出的销假申请进行确认;
3)对假期结束未归岗的员工,联系确认原因与情况,做出处理决定。
流转说明:业务部门人事专员/文员
5、核发薪资及责任人:业务部门人事专员/文员
其他事项处理节点职责描述:1)汇总并备份本部门月度所有请假信息,结合
考勤计算工资;2)对于未归岗的员工执行部门人力资源负责人
处理决定,并发出通知及结算工资。
流转说明:结束