文档介绍：办公设备及器材管理规定

为规范办公设备、器材的管理,结合公司设备器材管理的实际情况,制定本制度。
本制度所指办公设备,是指用于文件处理、工程技术设计、科研、财务管理、文件资料管理等事务的计算机设备、通信设备、资料保管设备、会议室设备、办公区生活保障设备等。

本制度所指器材,是指办公事务使用的各种常用低值易耗品,包括即用即耗品和低值耐用品。

“质量优先、价格优先、服务优先”和“同价竞质、同质竞价、综合择优”的原则,建立相对稳定的供货渠道。定期了解市场行情,比较分析商品价格与质量,确保满足办公使用要求的前提下,降低办公费用。
:采取定期计划与临时申请相结合。对于可预见的必需品,实行定期计划采购。对无法预见的、专项性的和临时应急使用的物品,可以临时申请采购。
,应遵循公司的采购管理流程和审批权限;对于技术性较强的设备器材,可在办理申购程序后,委托技术人员购买。
,由该申报部门分管领导审批后交由行政管理部门汇总;专用设备、器材的采购申请,应附加公司领导批文复印件;超过五千元额度的设备、器材需报公司领导批准后采购。
各部门于每年的12月25日前填报《部门年度固定资产申购单》,交行政管理部门汇总,并会同财务部门共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。
实行“双人采购制”。专用设备的采购,与供货商洽谈设备质量、价格;大型专用设备的采购,采取公开竞价的方式选购。采购物品种类、数量、价格应定期公布。

。属于固定资产的设备,由财务部门建立相应的固定资产帐簿,行政管理部门建立相应使用帐簿。
、使用帐目,实行采购与验收者签字、保管与领取者签字的双人负责制,并定期对入库物品进行清点。
设备器材的使用与保管,采取分类管理的办法,“谁使用、谁保管、谁负责”。因保管人员责任造成损失的,保管人员应负责经济赔偿责任。
通用办公设备(含会议室设备)的保管,由行政管理部门负责。建立使用保管登记,由责任人在“设备使用保管登记簿”上签字,并负责使用中的管理。
个人专用设备(含个人固定使用的电脑设备、办公桌椅、电话机等)的保管,由使用者负责,并在“设备使用保管登记簿”上签字。