文档介绍：杭州大磊建筑装饰工程有限公司
岗位职责说明书
人力资源部
2013年
行政部组织构架与岗位说明
一、部门组织结构
行政管理部经理
硬
件
维
护
员
驾
驶
员
体系专员
档
案
专
员
保
洁
员
行
政
主管
保
洁
员
二、岗位说明
岗位名称
行政管理部经理
岗位编号
直接上级
副总经理
直接下级
所属员工
主要职能
1、资质晋升 2、体系管理 3、合同管理 4、办公事务 5、公关事务 6、安全保密
胜任资格
学历
本科及以上学历
年龄
30岁以上
个性特征
胜任能力
1、人际敏感性
2、服务意识
3、条理有序
4、公平公正
5、节俭
1、执行力
2、协调沟通能力
3、洞察与应变能力
4、策划能力
5、把控能力
6、总结反省能力
岗位职责
负责部门职能体系建立和完善;
负责制定、跟踪、落实年度重点工作计划;
负责组织公司资质晋升申报材料的准备、报审、维系;
负责组织ISO标准体系的建立、执行、纠偏;
负责组织公司格式合同的签订评审、归档工作;
负责组织协同各部门对公司制度的监督执行、协调和纠偏工作;
负责组织建设主管部门下发的通知等文件的学****和相关工作的组织落实工作;
7、负责监督所属员工做好行政后勤保障工作,对办公费用、出差费用和车辆养护、油费等各项费用的登记、报销的审核工作;
8、负责审核、上报和下发公司各类文件,对往来邮件的归档工作;
9、负责会务活动的场地、时间安排,做好与会场租赁方的沟通、协调工作,做好会议活动纪要整理及保障工作;
10、负责处理公司施工图纸、工程合同、人事档案的管理和保密工作;
11、负责与合作单位、相关行政管理部门的关系建立和维护工作;
12、负责公司防火、防盗、用电安全的宣传、监督落实工作以及车辆专项安全监督检查工作;
13、完成上级交办的其他工作。
岗位名称
行政主管
岗位编号
直接上级
行政管理部经理
直接下级
无
主要职能
1、接待 2、日常内勤 3、协助监督制度落实 4、安全保密
胜任资格
学历
专科及以上学历
年龄
23岁以上
个性特征
胜任能力
1、条理有序
2、保密意识
3、服务意识
4、勤勉
5、耐心细致
6、上进心
1、执行力
2、协调沟通能力
3、文字表达能力
4、学****接受能力
岗位职责
1、参与部门职能体系建立和完善工作;
2、参与各部门对公司制度的监督执行、协调、纠偏工作;
3、负责信件包裹收发、来访客人的接待、总机接听、转接工作;
4、负责及时和准确记录、转达来电信息;
5、负责办公用品及设备采购、出入库登记管理工作;
6、起草上报和下发的各类文件,往来邮件的管理;
7、协助部门做好当月司机出车登记表的整理工作;
8、参与落实后勤保障工作,对员工工作时间外出、远途出差的登记工作;
9、协助部门负责人做好会务活动的场地、时间安排,做好与会场租赁方的沟通、协调工作,做好会议活动纪要整理及保障工作;
10、协助与合作单位、相关行政管理部门的关系建立和维护工作;
11、参与公司防火、防盗、用电安全的宣传、监督落实工作以及车辆专项安全监督检查工作;
12、协助部门负