文档介绍：岗位基本情况
岗位全称:综合管理部信息助理
所属部门:综合管理部
管理层次:初级管理人员
工作关系
直接领导:综合管理部行政主管;
直接下属:无;
协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
对外联络:在行政主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。
岗位职责概述
公司信息管理的辅助性岗位,协助行政主管开展公司信息管理工作。
在行政主管指导下,开展公司信息管理工作;
协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作;
管理公司本部各种现代办公设备、网络和软件;
经行政主管授意,与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
岗位职责
在行政主管指导下,开展公司信息管理工作;
参与建立公司系统资源与信息共享领导小组,协助行政主管开展领导小组日常工作,参与拟订公司信息发展规划,以及公司信息管理制度制定和实施;
收集各种有益于公司发展和具有参考价值的信息,包括国家政策、招投标、物资供应信息等,经整理、筛选后,及时提供公司相关领导或部门参考或借鉴;
协助相关部门建立健全公司各类资源和信息库,并作好由书面资料向计算机数据库资料的转化工作;
参与协调公司与分公司、子公司之间的信息沟通交流,收集、整理分公司、子公司交流的相关信息;
配合总公司科技开发部,作好公司内部局域网络的建设、维护,负责制作、维护、更新公司网络主页。
协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作;
收集、整理公司内部动态,定期或不定期编制、发放《总承包部通讯》,及时向公司内部及总公司系统发布和通报;
参与开展公司日常宣传工作,与《中华建筑》报社、《中国建筑》杂志、《随园》杂志,以及其他社会新闻媒体保持日常联系,筹集或编写涉及公司经营、管理等各方面的新闻稿件,协助行政主管作好公司新闻宣传报道工作;
参与公司重大公共关系活动、重大活动宣传策划,以及具体组织实施;
收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料。
管理公司本部各种现代办公设备、网络和软件;
协助行政主管管理公司现代办公设备,包括计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机等,参与制订管理制度,设备建档,以及设备借用管