文档介绍：机械设备配件管理办法
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资产管理部负责机械设备配件(不包括汽车配件)的计划、采购、验收、入库、保管、发料等工作的管理、监督、指导,具体的业务工作由项目工地的资产管理部门完成。
2配件的计划管理
、使用年限、技术状况,结合施工计划、修理计划编制配件的年度计划,并列入项目工地的年度财务预算。年度计划应把供货周期长的进口配件作为重点。
“保障供应、合理储备”的原则,避免产生大量积压。配件储量在日常情况下应控制在机械设备原值的3% 以下,工程结束时,配件库存坚持为零。配件计划员、机械管理员应定期分析配件库存量和库存结构,及时采取措施控制库存量,调整库存结构。
,由配件使用部门技术员或专工根据实际需要进行编制,部门负责人审核签字后,交资产管理部门配件计划员审批。
3配件的采购
,开具配件采购单,经资产管理部门负责人批准后,采购人员实施采购。
,采购过程中应严把质量关与价格关。对工程急需的配件,应千方百计及时供应,短缺配件一时难以采购的,应及时将情况反馈给配件使用部门,以探索其它解决
途径。
(按职责划分属运输公司、物资管理部门采购者除外),擅自采购者,公司财务部门一律不予付款。
4配件的验收入库及管理
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(包括调拨配件),配件仓库根据配件计划单、发票(货物清单、供货合同),对配件的品种、规格、数量、单价,进行逐件认真清点,并检查质量状况;对单价在5000元以上的使用单位技术员要参加验收。验收确认无误后办理收料入库。若发现配件有品种、型号、规格、数量、单价与发票不符,或有质量问题,配件仓库应拒绝入库,并及时与采购人员取得联系,查明原因,及时处理。
配件入库后,应及时分类登记,建帐、挂标签,并按仓库管理制度妥善保管。上货架的配件应按规定摆放整齐,保持清洁,防止锈蚀。
5配件的领、发与移库
,到配件仓库领料。领料单必须写明修理类别、名称、规格、数量,并由部门负责人(专工)签字。其中对单件价格超过5000元的零件、总成件还须资产管理部门配件计划员签字,单件超过10000元的零件、总成件还须由资产管理部门负责人签字批准后方可办理领料。
,或有质量问