文档介绍：岗位基本情况
岗位全称:综合管理部行政助理
所属部门:综合管理部
管理层次:初级管理人员
工作关系
直接领导:综合管理部行政主管;
协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
对外联络:在行政主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。
岗位职责概述
公司行政、后勤管理的辅助性岗位,协助行政主管开展公司行政、后勤管理工作。
参与公司行政管理工作;
参与公司后勤服务工作;
参与公司行政档案管理工作;
在行政主管授意下,代表公司与总公司或政府有关部门进行行政性的工作接触、联系和沟通。
岗位职责
参与公司行政管理工作;
参与建立健全公司行政管理制度,在行政主管授意下起草公司行政规章制度;
协助行政主管组织公司本部日常办公,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序;
按照行政主管授意起草公司行政公文,以及经批准后的文件发放工作;
参与筹备、组织公司级会议,协助行政主管准备会议文件和资料,配合总经理秘书作好会议记录,会议纪要的整理、下发,以及各项决定事项的检查督办;
负责总公司及外来文件的领取、分类、登记、领导批阅,传阅等工作。
负责管理公司“zcbb@”电子信箱,及时接收总公司邮件,并作好邮件转发及通知等工作,负责将涉及信息的内容传递给信息助理;
参与公司重大公共关系活动、重大活动策划,以及具体组织实施;
负责办理领导交办的有关事宜。
参与公司后勤服务工作;
参与建立健全公司后勤管理制度,在行政主管授意下起草公司后勤规章制度;
参与固定资产管理工作,负责公司固定资产的建帐、登记和管理等工作;
参与办公用品管理工作,负责公司本部办公用品的登记、保管和发放工作;
参与社会事务管理工作,协助行政主管开展公司安全保卫、计划生育、义务献血、义务植树、环境绿化等社会事务工作;
负责为公司