文档介绍：渝教办〔2015〕3号
重庆市教育委员会办公室
关于填报2014年度档案统计年报的通知
各高校,委直属单位:
根据《重庆市档案局关于2014年度全市档案事业统计年报和部门服务业财务统计工作安排的通知》(渝档发〔2015〕3号)文件精神,现将2014年度高校及委直属单位档案统计年报工作通知如下:
一、系统参数升级及报送时间
《全国档案事业统计年报制度》,登录国家档案局网站(),在“公告通知”栏中下载。各填报单位今年须按照新修订的表式进行填报。
,各填报单位今年必须升级系统参数后再进行2014年度的统计数据录入工作(系统参数升级方法见附件)。
。
二、填报报表注意事项
各填报单位填报基层表时,要注意掌握填报要求,准确理解指标解释,做到填报时不漏项,年度、组织机构代码、单位类别代码、对应关系和统计指标单位准确无误,并特别注意以下问题:
(一)档基2表
1.“馆藏全部档案”不应少于相对应的“本年进馆档案”和“开放档案”。
2.“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专项业务费,包括档案、资料征购费,档案整理、编篡、保护、修复等费用,档案陈列展览费用,设备购置费,干部培训费及其他费用等。
3.“国家重点档案”指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围包括:1949年以前,反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案;1949年以前,反映各个历史时期的政权机构、社会组织和著名人物的档案;中华人民共和国成立以来,反映党和国家领导人活动的档案;经省级(含计划单列市)档案部门鉴定和确认的,并报国家档案局批准的其他重点档案。
4.“事业费”和“国家重点档案抢救情况”仅限于各级国家综合档案馆填报。
。(档基3表同档基2表)
6.“本年编研档案资料”字数的计量为“万字”。(档基3表同档基2表)
(二)档基2表附表
“数字档案馆”是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
(三)档基3表
,按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案,均按“以件为保管单位档案”填报。“以件为保管单位档案”不包括实物档案。
2.“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。
3.“本年接收档案”指2014年度接收的2013年度或以前年度的档案。
4.“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。
5.“本年移出档案”指本年度未向各级国家综合档案馆移交,但因特殊情况移交有关部门,或因单位机构发生变化,造成所有者变更的部分馆(室)存档案。
(三)档基3表附表
“室存档案数字化副本”指已有档号的纸质类或其他类别档案,经过数字化扫描或数码拍照后,所形成的电