文档介绍：与顾客有关的过程控制程序
1 目的
对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定,并加以实施和保持。
2 范围
适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。
3 职责
业务部负责识别顾客的需求与期望,组织有关部门对产品需求进行评审,并负责与顾客沟通。
技术部负责评审对新产品设计能力、生产能力及质量要求的检测能力。
车间负责评审产品的交货期。
业务部负责评审所需物料采购的能力。
4 程序
顾客需求的识别
业务部负责识别顾客对产品的需求与期望,根据顾客规定的订货要求,如合同草案、技术协议草案及口头订单等填写在《产品要求评审表》中:
a) 顾客明示的产品要求,包括产品质量要求及涉及可用性、交付、支持服务(如运输、保修、培训等)、价格等方面的要求;
b) 顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所必要的产品要求。这是一类习惯上隐含的潜在要求,公司为满足顾客要求应作出承诺;
c) 顾客没有规定,但国家强制性标准及法律法规规定的要求。
对产品要求的评审
在投标、接受合同或定单之前,业务部应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的产品要求实施评审。
评审
产品要求的评审应在投标、合同签定之前进行,应确保:
a) 产品要求(包括顾客的要求和公司自选确定的附加要求)得到规定;
b) 顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单),顾客要求在接受前得到确认;
c) 与以前表述不一致的合同或定单要求(如口头定单),顾客要求在接受前得到确认;
d) 公司有能力满足规定的要求。
合同的分类
a) 常规合同:对公司定型产品所定的合同。
b) 特殊合同:常规合同以外的所有销售合同,如对定型产品有新材料要求的合同。
业务部负责将《产品要求评审表》交相关部门进行评审。
业务部与顾客
洽谈投标意向
业务部组织相关
部门识别顾客需
求进行投标书准备
业务部组织相关部
门对产品要求评审
是否中标
结束
识别顾客需求
准备合同草案
是否常规合同
有无现货
有无不确定条款
业务部组织对
标书进行评审
与顾客协商解决
经理批准产品要求评审表
签定合同
评审流程图
对于口头定单(如电话定货)业务部销售员负责将相关内容填入《定单确认表》中,经双方确认(可用传真件、电话记录等方式确认)。
在评审过程中,评审人员对产品要求中有关内容提出的问题或修改建议时,由业务部负责与顾客联系,征求其书面意见。
业务部负责保存《产品要求评审表》、合同及其他相关文件,包括对于评审过程中提出的问题的解决及评审结果的实现等跟踪措施的记录。
合同的签定和实施
对产品要求评审后,由业务部经理代表公司与顾客签定合同;对老顾客的口头定单,双方对《