文档介绍：如何组织学术会议
谭营教授
北京大学信息学院
---博士生必修科《科学研究方法与实践》
如何组织学术会议
组织大型会议
组织报告会
组织研讨会
组织科研组讨论会
2、组织报告会
先期工作:
联系报告人
讨论报告题目及内容
索取报告人简历
安排报告时间和地点并通知报告人
安排好报告人的食宿
将信息通报有关单位
张贴有关报告的广告信息
报告前的准备
准备接待报告人
提前准备报告会场
调试好报告用设备(计算机,投影机,激光笔,粉笔等)
安排听众提前入场
陪同报告人到会场或提前到会场迎候报告人的到来
报告
简要介绍报告人, 包括内容:
姓名,单位,学历,学位,主要成就,研究领域以及本次报告的题目和简要内容
邀请报告人报告
掌握报告进度,并在报告结束前5分钟提醒报告者.
提问与回答
主持提问。
把握讨论气氛,使整个提问与回答在一个友好、融洽的氛围中进行。
在报告结束时间前及时结束提问。
最后对本次报告内容给一个简短的综述,和表达对报告人的感谢。
宣布报告会结束。
安排会后事项(送报告人,关闭各项设备,灯光和锁会场大门)
Seminar Speaker Invitation Form
I plan to invite this seminar speaker to PKU.
Background information of the speaker is shown below:
Name & address:
Research Interests:
Tentative Seminar time and date:
List 1-3 representative publications in recent three years (please attach a copy of CV):
(signature of inviter)
(consignatory 1)
(consignatory 2)
Signature of the chair of mittee
Approval of Director
报告人姓名
报告人称为
工作单位
联络方式
电话
传真
e-mail:
建议机票等級
经济舱
商务舱理由說明:
生活费
□院士级 □ RMB6,00×2days □ RMB6,00×3days
□教授级 □ RMB5,00×2days □ RMB5,00×3days
□副、助教授级 □ RMB3,00×2days □ RMB3,00×3days
餐费及其他
□报告当天午餐约元
□报告当天晚餐约元
□其他( ) 约元
邀请人
院长
组织研讨会
大会前准备
到达会场的准备
研讨会前准备
研讨会进行中
研讨会后讨论
SESSION CHAIR DUTIES
BEFORE THE CONFERENCE
• Know your authors
- Review biographical data from the authors
Review the papers in your session
• Prepare a keynote of approximately 100 words for delivery at the beginning of the session
• Prepare questions to stimulate discussion at the session the session