文档介绍：江苏正宏置业有限公司
管理制度手册
2012年4月

第一章办公室岗位职责 4
一、办公室工作内容 4
二、办公室主任工作职责 5
三、办公室行政助理职责 5
第二章财务部岗位职责 6
二、财务部经理岗位职责 6
三、财务会计岗位职责 7
四、出纳员岗位职责 8
第三章  销售部岗位职责 9
一、销售部岗位职责 9
二、销售部经理岗位职责 9
三、销售部经理岗位职责 10
四、销售部置业顾问岗位职责 10
第四章工程管理部工作职责 10
一、部门目标 11
二、基本职责 11
三、部门经理岗位职责 11
四、项目管理工程师岗位职责 11
五、材料管理工程师岗位职责 12
六、技术管理工程师岗位职责 12
第五章工程招投标工作管理制度 18
一、目的 18
二、适用范围 18
四、职责 18
五、工作内容 18
第六章工程管理部工地检查制度 20
一、目的 20
二、检查方法 20
第七章材料设备采购管理制度 20
一、目的 20
二、适用范围 20
三、工作职责: 21
四、操作程序: 21
第八章项目经理部的架构与建制 23
一、项目经理部的定位 23
二、项目经理部的岗位划分及人员配备 23
三、项目经理部工作内容 24
四、项目经理部工作职责 25
五、项目总经理工作职责 25
六、项目总经理工作权限 26
七、项目经理部主管工程师职责 26
八、专业工程师岗位职责 26
第九章项目经理部工程管理程序 28
一、目的 28
二、范围 28
三、职责 28
四、主要内容 28
第十章施工图纸会审管理制度 32
一、目的 32
二、参加人员 32
三、工作职责 32
第十一章设计变更和工程签证管理程序 35
一、目的: 35
二、适用范围: 35
三、操作程序: 35
四、支持性文件及质量记录 36
五、开工前的准备工作 37
六、施工质量预控 37
七、施工质量过程控制 38
八、事后控制与成品保护 38
九、工程验收 38
第十二章工程进度控制及管理办法 39
一、目的 39
二、职责 39
三、工作内容 39
第十三章住宅交付使用标准规定 40
一、住宅竣工验收操作流程 40
二、住宅竣工验收操作规范 41
第一章办公室岗位职责
一、办公室工作内容
公司人事管理工作
协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
负责员工工资的管理工作;
负责正式员工劳动合同的签订;
负责保存员工相关个人档案资料;
负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
负责为员工办理人事方面的手续和证明。
公司行政管理工作
制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、  负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、  负责公司文件的管理工作;
7、  根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、  负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、  负责公司外围环境卫生的管理;
10、  负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、  负责员工食堂工作的管理;
12、  负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、  根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、  负责公司大事纪工作;
15、  负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、  负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
(三)公司考勤制度
一、上下班时间
1、正常工作日作息时间:
上午:8:00——12:00  上班及工作时间;
中午:12:00——14:00 午餐及休息时间;
下午:
14:00——18:00 工作及下班时间。
3、节假日或特殊情况如有调整另行通知。
二、考勤工作
1、考勤工作以部门为单位组织实施,即各部门负责收