文档介绍：天运运输公司
人力资源部部门职责
1、主题内容与适用范围
本标准规定了人力资源部的基本职责、组织架构、主要工作程序、权限与责任及相关工作流程图。
2、基本职责
、全面负责公司人力资源的开发与管理工作。
、负责公司职工的选拨、招聘、培养及绩效考核工作。
、负责公司职工的工作调配、技术等级晋升等项管理工作。
、负责公司职工劳动合同的签订与管理及社会统筹的缴纳等工作。
、负责公司劳动纪律、岗位职责的监察考核等管理工作。
、负责公司职工工资的核算与发放工作。
、全面负责公司内部控制管理的组织、推动、考核等工作。
、负责公司战略规划管理及企业文化建设工作。
、完成公司领导交办的其它工作任务。
3、组织架构
、内设人事、内控二个主管岗位。
、具体岗位及定编见《公司组织机构图》。
4、工作程序
、员工招聘作业程序
、根据《公司组织机构图》及各部门生产实际状况,进行“岗位人员定额计划”的编制,经公司主管领导批准后,作为人员招聘的依据。
、在“岗位人员定额计划”满编的情况下,需要增加编制的,由用人部门提出需求计划,经公司主管领导批准后,人资部方可招聘。
、招聘可通过人才网或招聘会的形式进行,根据招聘岗位的不同,分别通过初试(人资部和用人部门共同面试)或复试(公司领导及股东代表面试)方式来确定拟招聘人员名单。
、员工入职、离职、岗位调动等作业程序
、由人资部通知面试合格人员,按照公司入职流程办理入职手续。、员工离职需到人资部领取离职申请单,按照公司离职流程办理离职交接手续。
、公司可根据工作及员工个人实际情况,对员工岗位进行调动。调动手续由人资部按照公司岗位调动流程办理。
、公司须根据“劳动合同法”及员工个人意愿为公司正式员工缴纳社会统筹;并按照“工伤管理规定”为发生工伤事故的员工申报工伤医疗保险。
、负责所有在职员工人事档案及劳动合同的管理工作。
、员工培训
、公司各部门要根据各种工作特点,提出相应的员工培训需求。
、人力资源部根据各部门培训需求,综合评审后,编制公司的员工培训计划,经主管领导批准后执行。
、培训统一由人力资源部组织,培训结束后由人力资源部与受训部门负责人共同对培训效果进行考核评估。人力资源部负责培训记录,经受训部门分管副总审核后存档。
、员工考勤、薪资核算作业
、员工请假、休假流程按“公司考勤管理规定”执行。
、员工考勤由各部门考勤员统计,于每月11日和26日前分别将上下半月考勤表上报给人资部。
、人资部薪酬专员核对各部门考勤统计表,做出所有员工出勤统计表后;依据公司薪酬体系及员工岗位级别,做出员工薪资表。
、薪资表送总经理审批,审批后送财务部办理薪资发放工作。
、公司相关检查考核作业
、负责公司的劳动纪律、岗位职责执行情况的检查和考核工作,包括员工出勤、规范作业等内容的不定期检查。
、依据检查结果,对不合格部门或员工,按照公司相关制度做出处理意见,经主管领导批准后执行。
、内部控制工作
、根据公司总体规划及各部门工作现状,编制各部门部门职责条例,并组织公司领导及相关部门进行讨论,一致通过后予以发布,以此作为各部门开展工作、公司检查工作的主要依据。
、公司各部门须依据部门职责条例,编制本部门的岗位职责说明书,人资部须对岗位说明书进行审核校对,确保部门职责分解到部门每一个岗位上,做到各司其职、才尽其用。
、负责规范公司各业务的作业程序,并优化相关流程图。
、负责公司其它部门之间有关业务流程争议的协调、解决工作。
、逐步制定并完善公司的相关规章制度,初步形成符合ISO9000要求的质量管理体系。
、根据国家《企业内部控制规范》的相关要求,逐步进行公司的内控体系建设工作。
、协助相关部门,做好公司制度建设方面的检查考核工作。
、公司战略规划管理及企业文化建设工作
、在总经理的直接领导下,负责组织实施公司的发展战略规划工作。
、收集各种信息,经分析处理后形成意见或建议,为公司高层的战略规划决策提供信息支持。
、组织起草公司的中长期发展规划,经公司高层讨论通过后,负责规划的执行与落实工作。
、定期对公司各部门发展规划的执行情况进行检查与考核。
、树立企业核心价值观,建立企业的内层文化。
、完善制度建设,使之与企业文化发展相适应。