文档介绍：兴恒新培训
Excel
1
Excel SOP
Excel基本概述
工作表的基本操作
单元格的操作
工作表函数的使用
Excel的各种小技巧
2
EXCEL基本概述
EXCEL的界面
活动单元格
工作簿标题栏
行标
表标签
工作簿窗口
列标
编辑栏
格式工具栏
单元格地址
全选按钮
键盘信息栏
状态栏
3
窗口
工作区窗口
工作簿窗口:用户进行制表、输入、处理数据、绘图等工作的区域。
标题栏
菜单栏
工具栏
编辑栏(公式栏)
EXCEL中提供两种输入或编辑数据的方法:
1. 直接在单元格中输入或编辑数据。
在编辑栏中输入或编辑数据。(一般单元格中已
有的数据都会显示在编辑栏中)
4
状态栏:显示当前工作区的状态
表标签:用户可以使用鼠标在标标签中选择工作表。(一个工作簿中默认有16个工作表)
快捷菜单:由六种快捷菜单
标题栏快捷菜单
工具栏快捷菜单
行头、列头快捷菜单
工作表单元格快捷菜单
表标签快捷菜单
表标签滚动按钮快捷菜单
快捷功能键
返回
5
公式的输入:
公式输入的格式:公式一般以“=”开始也可以以“+”、“-”开头,输入后在公式栏中显示输入的公式,在单元格中显示公式计算的结果。
运算符:
算术运算符:加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方(幂)“^”、百分比“%”。
关系运算符(比较运算符):等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”、不等于“<>”。
工作表的基本操作
6
单元格的数据输入
常数的输入:
先选定要输入数据的单元格,使之成为活动单元格,然后输入数据。如果输入的数字要作为字符串则必须用单引号扩起来。
编辑栏中的按钮
放弃输入的数据。(也可按ESC键)
确认输入的数据。(也可按回车键)
函数向导。
7
文字运算符:文字连接符“&”,将两个字符串连接起来。
公式使用中的错误值:
#DIV/0 公式中使用“0”作为分母。
#N/A 公式引用了当前无法使用的数值。
#NULL 公式中指定了两个区域的相交部分,无效。
#NUM 公式中使用的数字不正确。
#REF 公式中引用了无效的单元格。
#VALUE 公式中使用了不正确的参数或运算符。
##### 运算结果(或常数数字)太长,超出单元格的宽度。
编辑单元格的内容
1. 替换单元格的内容:选中要编辑的单元格,
直接输入要替换的内容。然后按回车键。
8
在公式栏中编辑单元格内容:首先选中要编辑的单元格,使其内容显示在公式栏中,将光标移动到公式栏中即可编辑。
在单元各种编辑:用鼠标再要编辑的单元格上双击,即可编辑。
复制和移动单元格内容
用鼠标拖动法移动和复制单元格内容:首先选定要复制或移动的单元格,将鼠标移动到单元格的边缘,当鼠标变为箭头时即可移动或复制。
用工具栏或菜单:方法与其他移动和复制方法相同。
填充单元格区域
9
填充数据(填充方式可将单元格数据复制到相邻的单元格中):选定单元格,将鼠标移到单元格的右下方的黑点(控制点)上,鼠标箭头变为黑色十字形状,按住鼠标左键拖动,选定单元格中的内容就会复制到鼠标扫过的区域。
填充公式(可将同一公式填充到其他相邻的单元格中):方法与填充数据类似,复制过程要按住ctrl键。另外还可以按递增数字填充相邻单元格。
10