文档介绍：办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
所在单位
ⅹⅹⅹ总部
所辖人数
26
直接上级
总经理
直接下级
6
本职概述:执行总经理的上传下达和相关秘书工作、协调各部门、各子公司之间的信息传递工作、组织实施会务、网络支持、打印等服务工作,并管理公司的法务工作。
职责与工作任务
职
责
一
组织制定公司年度经营计划、办公室工作计划与发展规划
提交工作成果
工作
任务
组织制定公司年度经营计划
公司年度经营计划
组织制定办公室工作计划与发展规划
办公室工作计划与发展规划
职
责
二
组织各部门制订公司各项规章制度及主要的操作流程,并负责检查其执行情况
提交成果
工作
任务
组织管理制度、流程的编制、审核及报批工作,并对执行情况进行监督
管理制度和流程监督
成立流程制度管理委员会
管理委员会
职
责
二
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议和外联工作;
提交工作成果
工作
任务
组织、协调公司行政会议的组织工作以及会议纪要的整理、下文
相关部门的评价
组织、协调公司重大活动组织和接待工作
相关评价
组织好来客接待和相关的外联工作;
相关评价
协助总经理的各种活动安排
相关评价
职
责
三
配合党群的企业文化建设工作
提交工作成果
工作
任务
配合党群的企业文化建设工作
企业文化建设
职
责
四
起草及归档公司相关文件,管理公章印鉴及重要资质证件,办理公司所需各项证照;
提交成果
工作
任务
起草商城各阶段工作计划、工作小结和领导讲话等其他文字工作
各阶段工作计划、小结和领导讲话稿
公司文档归档、管理公章印鉴及重要资质证件,办理公司所需各项证照;
相关评价
职
搜集、整理公司内部信息,及时组织采写、组稿、编辑《信息交流》、《ⅹⅹⅹ商城报》;
提交成果
责
五
工作
任务
对各部门的宣传工作,及时组织采写、组稿、编辑《信息交流》、《ⅹⅹⅹ商城报》
《信息交流》、《ⅹⅹⅹ商城报》
对子公司的宣传工作,及时组织采写、组稿、编辑《信息交流》、《ⅹⅹⅹ商城报》
《信息交流》、《ⅹⅹⅹ商城报》
对外宣传工作
《信息交流》、《ⅹⅹⅹ商城报》
职
责
六
主持信息化建设工作
提交成果
工作
任务
制作与维护公司网站,构建网上ⅹⅹⅹ商城
网站建设情况
对公司总部网络信息系统的建设及日常维护管理工作,参与公司企业信息化规划的制定
网络建设状况
指导子公司网络信息系统的建设工作,并对子公司软件系统进行日常维护和管理工作
子公司网络建设状况
加强各子公司的信息交流
专人负责,网上审批
职
责
七
指导公司法务管理,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。
提交成果
工作
任务
公司的工商注册、登记等管理工作
相关评价
各类合同、商标及法务事项的报批审核
相关评价
处理各类法律事务
相关评价
职
责
八
上传下达,信息交流与协调
提交成果
工作
任务
上传下达工作以及各部门间信息交流与协调
相关部门的评价
母子公司之间以及各子公司之间的上传下达、督办协调和信息交流工作
相关评