文档介绍：管理制度
中洲公司财务管理制度
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远卓管理顾问
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生效日期
目录
1 目的、纲要及适用范围 2
2 业务的分类及组织设置 2
3 业务工作管理 2
4 客户管理 错误!未定义书签。
5 供应商管理 8
6 合作关系管理 9
7 应收帐款管理 11
8 单证管理 12
9 合同管理 13
10 业务用章管理 14
11 理赔处理 14
12 业务流程管理 14
13 附则 15
目的、纲要及适用范围
为了规范中洲对外经济贸易有限公司及其下属各公司的财务管理,强化公司内部监控与协调机制,规范资金运作、提高使用效益,促进公司资产的保值、增值,特制定本制度。
本制度包括财务部门的分工与岗位设置、财务工作管理、会计管理、资金计划与财务预算、财务报告与财务分析、费用报销规定、资金使用规定、库存管理等内容。
本制度适用于中洲对外经济贸易有限公司及下属各公司。
本制度由公司***部门负责拟定,其解释权及修改权属***部门。
本制度从200 年月日起执行。
财务部门分工及岗位设置
公司财务部门按进口、出口、汽车、咨询业务进行专业划分工,并针对不同公司设立公司财务主管。
负责各项业务的财务人员应及时、规范地做好业务分类帐处理;各公司财务主管负责对公司总帐的处理及公司财务状况的分析与管理。负责某项业务财务人员与公司财务主管可由一人兼任。
出纳负责与银行的业务往来及相关帐务处理。各公司都应有独立的出纳,但可由一人兼任。
财务部经理督导财务人员作好相应的财务工作,并对各公司资金进行合理运作,负责各公司财务的整体状况。
业务工作管理
业务及业务资金计划
目的及意义
为了配合公司业务战略的推进,确保业务开展的前瞻性和有序性,加强公司相关部门间的协作与沟通,有效控制业务发展进程,并为业绩考评和工作总结提供科学的依据,公司业务部门需制定业务计划。
种类
业务计划分年度计划和月度计划两类。年度计划应在上年12月底前完成;月度计划应在上月日前完成。
计划内容
包括业务范围、业务量、业务量分布情况、资金占用情况、毛利情况等,具体内容详见附录《业务计划表》、《业务资金表》。
计划撰写及提交程序:
每年月日及每月日前,产品主管负责完成年度或月度业务计划和业务资金计划的撰写并提交部门经理审核;
月日及每月日前,部门经理汇总主管提交的计划后进行部门内平衡、调整,并制定部门年度/月度业务计划,向总经理提交;
总经理对各部门计划进行审核,提出调整意见。月日及每月前,部门经理完成调整,报总经理审定;
计划经总经理同意后,由业务部经理负责业务的实施,同时业务资金计划交财务部制定公司资金计划。(详见《制定资金计划》程序文件)
工作计划及执行汇报
目的
为了配合业务计划的实施,加强工作管理的规范性,有效控制工作进度与质量,为相关领导进行工作指导或检查提供依据,各位员工均需制定工作计划并记录实际执行情况。
计划制定时间
工作计划以周为计划单位周期,每周五制定下一周计划。
计划的内容
主要工作内容、涉及人员、时间安排等等,见附录《工作计划表》。
计划撰写及提交程序
每周五上午,业务部所有人员根据部门月度业务计划及相关业务发展情况撰写个人工作计划,提交上级领导审阅;
下午,相关领导将审阅意见通知直接下属,进行必要的调整,得到批准签字后执行。
计划执行汇报
每天工作完成后,各员工须填写计划完成情况。
一周工作结束后交上级领导,上级领导审阅后对其工作完成情况做出评价。
如有必要,上级领导可随时抽查工作执行记录。
工作交流与总结
目的
为了对阶段性工作情况及时总结与回顾,交流方法和经验,以提高工作效率及质量,并对下阶段工作开展提供指导,各部门应定期进行工作交流与总结。
类型
工作交流与总结分年度与月度两类。每月 日各业务部门对上月工作进行小结,每年一月对上年工作作总结。
组织方式
由业务部门经理主持,部门全体成员参加。
程序
每月日前,个人对上月工作情况做简单的书面总结,交直接上级;年度总结应在每年一月日前完成并提交。
日前,相关人员对直接下属的总结作评价并提出建议和希望;部门经理根据下述总结,撰写部门月度/年度工作总结。
日,召开由部门经理主持、部门全体成员参加的总结会议,评价上阶段工作情况,交流经验和方法,回顾公司或部门内发生的重要事件或其他重大事项,并提出下阶段工作重点。
日前,部门经理将部门工作总结交总经理审阅。审阅后备案保存。
会计管理
会计核算
公司会计核算必须遵守《中华人民共和国会计法》和中华人民共和国财政部《企业会计通则》、《企业会