文档介绍：鲍尔传媒集团(中国)定期工作内容
定期工作内容
项目
内容
时间
执行人
备注
定期付款
上海、北京、广州办公场地租金付款
上海、广州每月10日左右付款,北京一个季度付款一次
北京、广州收到付款通知传真至上海行政部,统一付款

物业费、水电费、维修费、其他
每月月初
清洗地毯
每年让物业公司清洗两次地毯
春季过了梅雨季节清洗一次,秋冬清洗一次
行政部

环境检查
每日定时检查各个楼面环境、卫生情况,并及时协调处理,每月在刊物截稿后统一动员相关部门彻底清理一次
每日
戢虹、王亭亭

自用刊要数
根据《公司自用刊领用管理规范》内部自用刊要数统计和使用情况管理
每月
戢虹、彭倩

定期邮件通知
办公室环境卫生通知
每月
戢虹

办公室安全通知
每月
各种规范流程公布通知
需要时
其他各类突发事件通知
需要时
注意洗手间卫生通知
每月
定期整理钥匙
将公司各类钥匙重新核对,分类保存
每年
王亭亭

期刊订阅
国外、国内期刊订阅
每年
戢虹、彭倩
行政会内部会议
整理会议记录,完成会议中确定的工作事项
每月
戢虹、彭倩
二、办公室环境卫生通知邮件
邮件A:
各位同事:
大家好,
天气炎热,为了大家的身体健康,行政部近期一方面协调粉刷了办公墙面;另一方面将所有办公柜按“部门/使用人”粘贴标签进行分类,希望为大家营造整洁、清新的办公环境。
整理过程中发现许多部门,物品仍堆积在地面或墙角,建设宜人、整洁的办公环境人人有责,请大家务必做到以下几点:
办公柜用起来!
请大家参照衣柜右上角的“部门/使用人”标签,找到属于自己的办公柜,期刊、参考资料、存档
资料、道具物品分类摆放到办公柜、墙面柜、衣柜里面。各部门助理需每周整理部门公共办公柜。
整洁,才是办公桌面的本来面目!
整洁的办公桌可帮你提高工作效率,因为可是节省太多在堆积如山的桌面“淘宝”的时间。自问:
桌面上的东西是办公必需的吗?是马上就要用的吗?如果答案是否定的,请立刻、大胆将N年前
的杂志和文件物归原位或扔进碎纸机。
爱护部门公共区域环境!
挥挥手,你留下了太多杂物在办公公共区间。请作为公司一员的你,随时带着属于你工作职责内
应该整理好的的物品,留下永恒的清新在公共区间。各部门助理需每天检查部门公用办公柜、及
部门公共办公区间,监督大家保持良好环境。
特别通知:“桌面秀”活动即将展开!
行政部将定期检查办公环境,对于保持个性、绝决整理的办公桌,将拍下写真并上传,展开“你
猜你猜你猜这是谁的桌面”活动,定期公布“桌面秀”主角名单。
每天只需要5分钟的时间,整理好办公桌、办公柜,随手拿走仍在公共区间的物品,办公环境和办公
效率都将获得改善。“一屋不扫何扫天下”,办公环境真诚期待你的整理,行政部将会随时检查噢~
谢谢大家!
行政部
2011-8-8
邮件B
各位同事:
为了办公环境整洁,请认真阅读以下内容:
、整齐。
将原来放在地面的物品,重新放回地面、摆放整齐,目前由于桌面摆满物品,保洁阿姨无法帮助大家擦桌面,因此请大家今天上班后自己整理干净桌面,日后会有保洁阿姨帮助清洁;
、竞刊等其他参考期刊