文档介绍：第八章项目的费用管理
项目的费用管理主要是在批准的预算条件下确保项目的保质按期完成,其主要包括:
费用估计
费用预算
费用控制
费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源(人、材料、设备等)的费用的近似值
当项目在一定的约束条件下实施时价格的估计是一项重要的因素
费用估计应该与工作质量的结果相联系。
费用估计过程中,亦应该考虑各种形式的费用交换,比如:在多数情况下,延长工作的延续时间通常是与减少工作的直接费用相联系在一起的,相反,追加费用将缩短项目工作的延续时间。因此,在费用估计的过程之中必须考虑附加的工作对工程期望工期缩短的影响。
费用估计的主要依赖的资料
工作分解结构WBS
资源需求计划:即资源计划安排结果
资源价格:为了计算项目各工作费用必须知道各种资源的单位价格,包括工时费、单位体积材料的费用等。如果某种资源的实际价格不知道,就应该给它的价格作出估计。
工作的延续时间:工作的延续时间将直接影响到项目工作经费的估算,因为它将直接影响分配给它的资源数量。
历史信息:同类项目的历史资料始终是项目执行过程中可以参考的最有价值的资料,包括项目文件、共用的项目费用估计数据库及项目工作组的知识等。
会计表格:会计表格说明了各种费用信息项的代码结构,这对项目费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。
费用估计的工具和方法
类比估计法:通常是与原有的类似已执行项目进行类比以估计当期项目的费用
参数模型法:将项目的特征参数作为预测项目费用数学模型的基本参数。如果模型是依赖于历史信息、模型参数容易数量化,且模型应用仅是项目范围的大小,则它通常是可靠的。
从下向上的估计法:这种技术通常首先估计各个独立工作的费用,然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。
从上往下估计法:同上述方法相反是从上往下逐步估计的,多在有类似项目已完成的情况下应用。
计算工具的辅助:项目管理软件及电子表格软件辅助项目费用的估计。
从下向上的估计法(示意图)
工作包
从下向上估计法:
 
 
 
·估计进度
 
·估计资源
 
·估计费用
从上往下估计法(示意图)
从上向下估计法:
·工作范围
 
·进度目标
 
·费用目标
生日晚会
晚宴
娱乐
意外开支
蛋糕
饮料
清洗
做菜
音响
灯光布置
室内布置
VCD光碟
食品
餐具
凉菜
热菜
蔬菜类
海鲜类
其他类
生日晚会项目预算的工作分解结构图
费用估计示例
——从下向上的估计法
30
100
100
230
50
280
10
20
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440
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220
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生日晚会
晚宴
娱乐
意外开支
蛋糕
饮料
清洗
做菜
音响
灯光布置
室内布置
VCD光碟
食品
餐具
凉菜
热菜
蔬菜类
海鲜类
其他类
生日晚会项目预算的工作分解结构图
费用估计示例
——从上向下的估计法
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费用估计的基本结果
项目的费用估计:描述完成项目所需的各种资源的费用,包括:劳动力、原材料、库存及各种特殊的费用项如折扣、费用储备等的影响,其结果通常用劳动工时、工日、材料消耗量等表示。
详细的说明:费用估计的详细说明应该包括:
——工作估计范围描述,通常是依赖于WBS作为参考
——对于估计的基本说明,比如费用估计是如何实施的
——各种所作假设的说明
——指出估计结果的有效范围
费用预算包括给每一独立工作分配全部费用,以获得度量项目执行的费用基线(图示)
费用预算可以分为以下三部分:
——直接人工费用预算
——辅助服务费用预算
——采购物品费用预算