文档介绍：XX置业有限公司
行政管理制度汇编
文件编号:DYZY—XZ—01
发布部门:行政部
发布时间:
实施时间:
晨华•控股集团经营管理架构
集团公司
资金中心
工业发展中心
进度管理中心
企业宣传中心
人力资源中心
行政管理中心
规划组
绩效组
后勤组
制度组
外联组
品牌营销组
宣传组
成本组
生产技术组
成本组
品质成本组
工程设计组
总裁办公室
投资管理中心
房产发展中心
农业发展中心
企业管理事业部
运营管理事业部
核算中心
法务组
设计研发组
财务管理事业部
监察办
资金运营组
资金收支组
财务核算组
预算成本组
战略投资事业部
资产管理中心
第一章前言
企业管理事业部-行政管理中心作为晨华控股集团的一个职能部门,主要负责集团的日常行政管理及办公事务管理工作。为提高集团行政管理水平和办公效率,特制定本制度。
本制度详细描述了行政管理中心的管理规范、操作流程及通用工具表格,用于规范与指导行政管理中心的业务工作,是行政管理中心的基础管理文件。公司旗下各子公司皆可参照并依据实际情况完善执行。
第二章行政管理原则
第一条遵从集团行政管理大指导方针,各子公司根据实际运营机制调整完善,报集团企业管理事业部审核通过实施。
第二条行政管理制度为公司新人入职后的必修培训课程,公司制度汇编分类装订成册,每册后附新人培训后签字空白页。
第三条如有其他更改以修改后的内容为准。
第三章员工职业操守
为维护公司劳动纪律和各项制度,保障公司各项工作的正常进行,特制定本守则。
基本原则
公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。
职员的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。
在职员招聘或任用上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,为人才提供一个公平的竞争环境;公司内如有亲属关系的职员,相互间应回避从事业力关联的岗位,公司也可以做出相应的岗位调整。
规定细则
第一条员工应遵守公司的一切规章制度,忠实勤勉地履行工作职责。对经办业务或工作有建设性的意见时,可以口头或书面形式进行提议。
第二条员工应诚实、谦让、廉洁、谨慎、敬业,同事之间要和睦相处。
第三条员工应按时上、下班,不得迟到、早退。每日及时刷卡,不得委托他人代刷或替他人刷卡。
第四条各级员工每日负责的各项工作应遵守日事日毕,日清日结的原则。如临时发生的紧要事项,虽非在办公时间亦应抓紧时间办理,不得借故推诿。
第五条员工对待顾客或参观来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委托办理的事项应力求周到处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。
第六条员工有服从上级命令的义务,员工对命令有意见时,可以向上级陈述。员工不得顶撞上级,顶撞上级视严重违反公司职业操守,视情节程序予以处罚或开除处理。
员工不得有下列行为:
1、除办理本公司业务以外,不允许对外擅自以公司名义做各类未经公司许可的业务或违法、违规事宜。
2、不准泄漏公司任何机密、秘密,未经许可不允许对外出示公司的各项规章制度、流程等。
3、工作时间内不得无故离岗、串岗、闲聊,应坚守岗位,确保办公环境安静有序。
4、受贿:职员在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。(只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正常处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受)。
5、职员在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其他不道德的手段取得利益。未经所在单位负责人书面批准,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。
6、职员不得利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。
7、职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
8、职员不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。
9、佣金和回扣:职员对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的,一律上缴公司作业营业外收入或冲减成本;个人侵吞的,以贪污论。
10、交际应酬:公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。
11、集团内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。
12、职员在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。包括:
(1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;
(2)设