文档介绍：检察院档案管理工作总结
今年,我院在上级院的正确领导下,按照目标管理考核要求,在认真执行《中华人民共和国档案法》的基础上,采取有力措施加强档案工作,在体制和机制上积极创新,进一步加强了档案管理的规范化。结合本院实际,进一步加强了对档案的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。
我院现有档案管理员一名,档案库房30m2,档案密集架9列32组,有档案5116卷,并配备档案专用微机1台,打印机1台,打扫仪2台,多功能一体机1台等相关的档案使用设施。保证了档案入室规范管理,让档案更好地为检察工作服务。我们还制定完善了档案人员岗位责任制、档案借阅制度、档案保密制度、案件归档制度、档案鉴定与销毁制度等,通过加强制度,使我院的档案管理实现了规范化、制度化和科学化。还按照要求完成了年度归档工作,档案入室迅速,收集齐全,保证了质量。
在具体工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:
一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,对档案工作进行了进一步的规范和整理,积极为各科室利用档案提供支持,发挥档案的应有作用,提高档案的利用效率,为业务科室办公、办案提供保证。
二是学****相关法律法规,完善各项规章制度。认真组织相关人员,学****贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《黑龙江省档案管理条例》对有关法律法规,我们还依据上述法规,有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度等。
三是推进档案数字化建设力度。年初以来,我院根据上级院目标要求,按照省院要求对各科室归档的卷宗进行数字化加工,91年以来的文书档案已数字化加工完毕,完成机读目录XX条12042页。1995—XX年诉讼档案已录入完成,诉讼档案机读目录6476条265520页。届时查阅各部门归档卷宗在计算机上即可完成,将极大提高工作效率,不断提高档案管理的数字化水平。
四是注意开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度。档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们的工作提供服务与方便,才是重中之重。在今后的工作中,我们将继续努力,使我院的档案管理工作得到进一步的提高。