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办公用品管理办法
编写时间:
审核:王伟
签发时间:
签发:王金
制度编号:WH-XZ2015002
版本
修改人
修改部门
时间
徐飞
行政人事部

办公用品管理办法
一、总则
1、为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于盛世乐居华中分公司所有员工。
3、本制度中办公用品指日常办公用品,如:办公电脑、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品。
二、办公用品管理
1、办公用品领用
(1)员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。
(2)每位员工须建立个人领用台帐。
(3)办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
(4)不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。
2、办公用品计划及采购
(1)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日报公司办公用品申用计划。
(2)行政专员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置申请表》(附件一),由行政人事部负责人、总经理审批,经副董事长签字后方可采购。每月30日前完成下月办公用品的计划审批及采购。
(3)临时急需办公用品,由部门总监提出申请,由分管领导、行政人事部审核,副董事长同意后购置。
3、办公室用品的发放领用规定
(1)个人办公用品的发放领用
●新员工入职每人按标准配置办公电脑1台、签字笔1支、笔记本1本、文件框1个、文件夹1个。
●行政人事部每月的第1个工作日将已采购的办公用品按照清单发至各部门。各部门负责办公用品的领用和发放,并建立个人领用台账,每月30日前统计并汇总当月的办公用品领用台账,提交至行政部统计部门行政费用。
(2)会议期间办公用品的领用,由该次会议负责人领用,会议结束后,将领用物品交行政人事部。
4、名片印制
(1)员工名片按需配置,需使用名片的员工,由个人填写《名片定制申请表》,填写并确认个人的姓名、岗位名称、联系方式(手机、固话、邮箱),经分管领导批准后提交行政人事部,由行政人事部负责名片的印制和发放。
(2)原则上行政人事部每月20日进行员工名片的统计和印制,紧急定制的,可先报行政人事部下单印制。普通员工的名片于审批完成后的3天内印制完成。
5、违纪处罚
(1)公司的办公用品应为办公所用,私用或带出公司者,公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出,并给予50元的罚款处理。故意损坏办公用品的,需照价赔偿。
(2)公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者经发现,予以责任者50元罚款处理。
(3)员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿,并予以责任者50元罚款处理。
(4)行政专员应遵章办理各项办公用品管理操作制度,如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。