文档介绍：备品备件管理流程图
编号:
部门名称设备部流程名称设备管理流程
层次 2 概要设备流程管理
总经理副总设备技术部使用部门财务
设备部经理备件采购员、设备管理员备件仓库
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公司名称日照金禾集团生化有限公司密级共页第页
编制单位设备技术部签发人签发日期
节点说明
: 仓库管理员负责库存备件的管理,每月20日将仓库内的备品备件库存数量上报设备技术部经理、备件采购员、设备管理员,对使用部门查询及时应答,设备技术部根据上报的库存情况并根据设备备件变化情况及时调整备品备件库存的上、下限数量。
通用备件(在不同型号的设备上能通用的零部件与已购买过2次以上的备件)采购计划:仓库管理员根据库存备品备件数量,并根据备品备件库存的上、下限数量要求每月5、15、25号上报通用备件材料计划,但不得超过上限要求,计划上报设备技术部备件采购员、设备管理员,设备技术部经理,仓库上报材料计划时必须注明材料名称、数量、规格型号等。
专用备件采购计划:使用部门根据设备使用情况制定专用备件(未购买过的和高价值及不易损坏的备件,为应付不测事故发生时的紧急需要,避免生产重大损失而作的储备)购买计划,该计划上报至设备技术部经理、设备管理员、备件采购员,由设备技术部与车间共同确定购买数量,每月5日上报。急需专用备件可随时上报。
: 设备技术部采购员、设备管理员接到仓库和使用部门的备件计划后及时核实数量及型号并汇总在当日上报设备技术部经理。
B4 C4 批准审批审核: 设备技术部经理收到备件采购计划后对提报的专用备件进行落实,以确定该备件规格型号的正确性和购进的必要性,如需购进,则落实好后应及时上报分管副总审批及总经理批准。
D7库存信息应急预案:(1) 设备技术部建立专用备件信息,根据设备使用情况与使用部门提前作出预防性备件计划,,确保该类设备一旦损坏时能在尽短的时间内采购到位。
D8市场调研: 设备技术部备件采购员接到批准的备件采购计划后,对备件进行市场调研,以货比三家、质优价廉的原则提供供货单位,以备参考
C9 D9 F9供方评定: 设备技术部经理、设备管理员、备件采购员、使用单位根据《设备备件管理规定》中供方评定的方法确定合格供方,以确定备件供货单位。 1 设备技术部备件采购员根据采购计划对本厂所用备件进行市场调研、根据收集到的有关厂家资料(说明书、价格等),本着质优价廉、就近采购的原则选出供方,填写《供方评定表》报设备技术部经理、新的供方经小批试用后,由设备技术部经理组织备件采购员、设备管理员及使用单位设备主管进行评定,评定结果填写《供方评定表》报主管副总批准,经批准为合格供方的,备件采购员要及时建立起合格供方档案。
2 使用部门设备主管将备件使用信息填写《备件使用信息反馈单》报设备技术部、由设备管理员录入合