文档介绍：《海纳百川·藏书博览》
简装书库·社会科学总论:社会学、
人口学、管理学、人才学、
决策与智谋
(管理学)
流金岁月
—时间管理艺术
02
编著:王林
上海市黄浦区教育信息中心
《流金岁月——时间管理艺术》
驾驭每一天的分分秒秒
善用每分钟的人,即使活到岁,他的实际寿命也要比一
个一生只知吃饭、睡觉的老头来的长久。
一、起床到午餐时段的活用
□起床时间的使用法
○使用你喜欢的音乐“叫醒你”,可以提高一天的工作效率
有道是“一日之计在于晨”。早晨能否在愉快中醒过来,对这一天
的工作有决定性的影响。不过,这个世界就有很多“害怕早晨”的管理
者。别说是在愉快的气氛中醒过来,就是闹钟响了几十遍,仍然对枕头
恋恋不舍者也大有人在。对这类管理者来说,早晨的起床变成了痛苦的
差事。
为了能在愉快的气氛中起床,就要尝试一些好办法。譬如,利用录
音机录一首自己喜欢的音乐,只要在床头放置一部录音机,按下定时开
关,到了起床时间,音乐就会自动地播放出来,就能在朦胧的梦境中听
到音乐,很自然地清醒过来,起来后的心情也非常愉快。最近,录音机
增加了种种的功能,音响方面也出现了很多高性能,使用起来十分方便。
对闹钟的声音深恶痛绝的人,即使枕头旁放置好几个闹钟,仍然无济于
事,不妨试试音乐催醒法。如果你是古典音乐迷,就录一首贝多芬的“命
运交响曲”。当激昂的乐声响起来时,你的睡意立刻会飞到九霄云外去
了。此种方法,也可当成睡眠学习法使用。例如学法律的人可录一段法
律的资料,学外语的人,则可录一段外语教学的课程等。在参加资格考
试时,若用这种方式,会获得良好的效果。
○在早晨的被窝中考虑“今日要做的事”
从醒来到洗漱,吃早点,到走出家门的这一段时间,可说是一天中
最忙乱的时段。除非特别早起,否则的话很难从容地度过这一段时间。
善于利用时间的管理者一般把早晨的这一段时间,分割成两段使用,即
从睡醒到掀开棉被下床为第一个阶段,漱洗吃早点到走出家门为第二个
阶段。
为什么要区分呢?无非是想把它们用于不同的目的罢了。第一段是
从睡醒到掀开被子下床的时间。善用时间者醒来后并不是立刻就下床,
而是在棉被里考虑当天预定要做的工作程序,甚至思索及处理悬案,等
有了头绪时再下床。其每一天的行动,几乎都是在床上决定的。这种作
法,有两个好处:第一、寝室里没有妨碍思考的声音,可以使人宁静而
沉着地思考。在这一段时间里,只有一个人在寝室里,绝对不会受到干
扰;第二、在被窝里躺卧时,因为姿势不受拘束,以至很容易产生构想。
逢到工作方面受阻而一筹莫展时,不妨在早晨的被窝里想想,往往就能
找到解决的办法。
或许有些管理者会认为:与其懒在被窝里,不如干脆下床。不但能
使头脑清醒,思路也会比较敏捷。如果你属于这一类型。那就干脆爬起
来吧!
○在早晨的“杂用时间”里,跟孩子联络感情
从起床到走出家门的这一段时间,称为“杂用时间”。在这段时间
里,必须尽快地洗漱吃早餐。对忙碌的管理者来说,稍微磨蹭,可能连
早点也来不及吃。不仅要尽快地做完杂事,同时还得跟平常很少见面的
孩子联络感情。不过,并没有必要为这件事特别花费时间,只不过是一
面穿衣服、漱洗或者吃早点,一面跟孩子说话。像漱洗、换衣服等动作,
可以自行地延长或缩短,只要留心的话,可以尽量地节省时间。如此,
就可以把多出来的时间,用于有意义的工作方面。
关于这一点,每夜管理者都从办公室打电话回家,通过电话跟孩子
长谈。因为管理者每天几乎都在深夜才能回家,那时孩子都已经睡着了,
根本就不可能跟他们交谈。靠电话也可以联络感情。平常很忙碌,没有
机会跟孩子碰面,不妨活用早晨的“杂用时间”,并且试试夜晚的“电
话作战”。在与孩子亲近时,忘记工作,放松心情,一天的工作干劲也
源源而生,可以说是一举两得的事情。
□身边物品的管理法
○身边物品放在一起,如此就不必东找西寻
为了合理地使用时间,平常得整理好带在身边的东西。很多管理者
老是带着皮包或纸袋,不但“运”起来不方便,更有忘记带东西的危险。
逢到东西很多,又必须取出使用时,也会感到十分不便。如果你时常出
差,日常必须携带的东西主要有书类、稿纸、纸夹、文具、钱包、地图、
预备用的眼镜、雨伞、笔记本、小型录音机和时间表等。为了“收容”
这些东西,不妨使用大型的拖曳式旅行袋。这个袋子被分隔成六个空间,
可以根据用途分别放置各种物品。就算在黑暗里,也可