文档介绍：高校资料室对教学科研资源数字化建设初探
鲍先琬
(河南大学经济学院河南开封 475004)
[摘要] 面对高校图书馆服务工作正向以馆藏为中心到以读者为中心;以为到馆读者提供服务到为在线读者提供服务;从单一的纸质资源到纸质与电子资源协调发展的三个方向转变。作为高校资料室不能满足于校园网——图书馆——资料室等多层次文献保障体系,还要借助计算机和现有的网络环境这个信息平台,将本院的教学科研资源进行搜集、整合,通过数字化处理,开发出不同介质的教学科研专业特色数据库,逐步实现全校内部文献资源的共享。
[关键词] 资料室服务资源开发数裾库创建人员培养
当今高校图书馆服务工作正向三个方向转变,即以馆藏为中心到以读者为中心的转变,以为到馆读者提供服务到为在线读者提供服务的转变,从单一的纸质资源到纸质与电子资源协调发展的转变,图书馆正朝着自动化、网络化和数字化的方向又好又快地发展。作为高校资料室不能满足于校园网——图书馆——资料室等多层次文献保障体系,还要借助计算机和现有的网络环境这个信息平台,在原有图书馆与资料室联合书目数据库的基础上,将本院的教学科研资源进行搜集、整合,通过数字化处理,开发出不同介质的教学科研专业特色数据库,逐步实现全校内部文献资源的共享。
一、狠抓数据库建设。
数据库建设是整个图书馆建设的核心,是基础的基础。因此,我们要把数据库建设作为整个图书馆工作的重中之重来抓,在原有的校园网——图书馆网的基础上,加大投入,不光将各院系的图书目录按系统的录入图书馆网,还要开发出不同介质的教学科研专业特色数据库,就拿我们河南大学经济学院来说,自1927年建系、建院以来,几经变迁组建和发展,现有经济学、国际经济与贸易、财政学、金融学4个本科专业。有理论经济学、应用经济学2个硕士学位授权一级学科,18个硕士学位授权点。有政治经济学、国民经济学、区域经济学(共建)、马克思主义原理(共建)等4个博士点、学位授权点。有2个省级重点学科点和1个校级重点学科点,有4个系和一个基础教研室5个教学单位,有国家级科研机构2个、省级科研机构2个、校重点研究机构4个。有教职工及研究人员107人、本科生2200人、研究生110人、博士生10余人,面对这样的学院,作为高校资料室首先要从本院自有的教学科研资源入手,尝试性地进行教学科研成果数字化资源库建设,一方面对学院珍贵的“灰色文献”进行有效地开发、利用和保存,另一方面从人员、技术、设备等各方面摸素一些经验,为今后开展校图书馆馆藏特色文献资源库建设奠定基础。
二、数据库建设内容。
将学院创建以来的教学科研成果,以及与教学科研有关的各种文挡、图片、相片、音像等所有具有保存价值的各种资料(其类型不论是印刷品还是电子物品——光盘、磁带、录像、音像等各种载体,以及其他有保存价值的原始物品等)均收集完备,按照专业规范对资料进行整理及数字化加工,形成学院的教学科研资源库,并区别资料的性质及用途,有条件地向公众开放,供本院本校师生及社会相关用户检索和利用。
(一)科研成果数据库。该数据库主要包括本学院教师及研究人员个人或集体公开发表的论文,学校内部刊物上的学术论文,课题成果,各种获奖作品及优秀论文等进行全文数字化加工。资料全部严格按照《中国图书馆分类法》进行分类,数据采用题名、责任者、出版者、年份、摘要、关键词、分类等7个主要检索项进