文档介绍：受控状态: 文件编号: QI-HR-27
碧海舟(北京)石油化工设备有限公司
考勤和请假管理制度
版本/修改号:D/2
批准:
生效日期: 2011-05-01
分发号:
1目的
为保证公司正常的办公秩序,发扬企业优良的传统和作风,同时为员工工资核算、福利发放和绩效考评等提供必要依据,特制定本考勤管理制度。
2范围
本制度适用于公司所有员工的考勤和请假管理。
3职责
,负责考勤管理制度的拟订、修改及完善,负责检查、检督、落实考勤制度的执行情况,负责对考勤结果的统计与核算工作。
,要适时地对员工进行劳动纪律教育,及时了解和掌握员工出勤、缺勤、出差、休假、加班等情况,并对本部门员工考勤的真实性负责。
4考勤规定
北京办公区域所有员工实行定时工作制。每周五天工作制,工作时间为周一至周五上午:8:30~11:45;下午:13:00~17:30。星期六、日为公休日,特殊情况根据规定执行。
邯郸分公司办公室人员实行定时工作制,车间员工根据工作性质特点实行计件工作制。分公司工作时间为冬季周一至周五上午:8:00~12:00;下午:13:00~17:00。春、夏、秋三季周一至周五上午:8:00~12:00;下午:14:00~18:00。星期六、日为公休日,特殊情况根据规定执行。
,公司员工(副总监及以上人员除外)上下班均需打卡记录考勤,北京公司实行指纹考勤,分公司实行刷卡考勤。北京公司每日上班、下班各打卡一次,每日共打卡两次。分公司员工正常上班时刷四次卡,加班时刷六次卡,记录不全,又未有员工出差登记表或考勤说明条的,视为缺勤。
(2月份:28/29日)。
、调休或加班,应附上相应的证明材料和《请假单》、《加班审批表》,出差应附上《出差审批表》,并按相关规定办理审批手续。
分公司员工(部门经理职务以上人员除外)上班期间出公司大门时,需出示《临时出门条》,《临时出门条》上应有部门经理职务以上人员的签字确认,必要时保安应核对签字。员工每周可以请2个小时以内的临时假,持部门经理以上人员签字的《临时出门条》出公司大门。
,否则一经查实,第一次将扣除双方薪金各100元;如同一员工再次发生类似事件,公司将给予辞退处理。
分公司员工要保护好考勤卡,丢失或非正常损坏后,需到财务部交10元的成本费后,到总务部办理补卡手续。正常损坏如消磁等情况,经出纳验明后,直接以旧换新。
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,并于每月6日前将《考勤统计表》报部门经理和薪酬负责人。公司行政人事部将每月的考勤统计表进行存档,作为有关福利项目或年终考评奖金的依据。
分公司考勤统计由出纳负责,次月初将刷卡记录输入到电脑中,由考勤软件计算出个人考勤统计表,并对考勤异常情况进行复核。对于生产一线人员的刷卡记录,还要与生产部上报的生产一线人员出勤记录核对,审核无误后交总务部经理。
考勤统计的依据为刷卡记录、部门上报数据、《请假条》、《考勤说明条》、《员工出差审批表》、《公出单》。
5 考勤异常管理规定
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、事假、病假、生育假、丧假、婚假等而未持卡考勤的;
、打卡机发生故障或停电;
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:没有特殊原因未按工作时间到岗视为迟到。
:工作时间内,未经领导批准擅自离开工作岗位者;未经领导同意擅自不到岗位工作者;员工事先告知领导,但事后不按规定补办手续者,均视为旷工。
:未经批准提前离岗视为早退。
、早退的处罚
,发生交通事故或突发事件确定无法按时到岗的,应在第一时间通过电话、短信向直接主管请假,说明情况。无法与直接主管取得联系的,直接与公司行政人事部/分公司总务部联系,并在上班后第一时间补上《考勤说明条》,以上情况属实的,可以不作迟到处理。
北京公司员工10分钟以内的迟到或早退,每次扣10分,10分钟以上1小时以内的每次扣20分,1小时以上按事假处理;一个月内连续迟到、早退超过3次,或累计迟到、早退超过5次,按旷工半天处理
。
,每发现一次,处罚当事人20元,一月内累计三次出现迟到或早