文档介绍：受控标识发放编号版本状态:编号:RA-3/GL/GC-10-2015-Axxxx建设工程有限公司管理体系文件xxxx建设工程有限公司工程项目资料归档管理办法(试行)发布日期:xxxx年xx月xx日实施日期:xxx年xx月xx日xxxx建设工程有限公司发布文件审批页编制:审核:批准:相关职能部门会签人相关职能部门会签人工程管理部技术质量部市场发展部综合管理部计划财务部xxxx建设工程有限公司管理体系文件工程项目资料归档管理办法(试行)1 ,保证归档周期和档案质量,特制定本办法。。。:包括新建市政管道工程、改迁管工程和用户报装工程等。:配合城市市政道路建设在城市规划道路上新建的给水管道工程。:将已有给水管道进行局部改迁的给水工程。(包括老旧院落户表改造工程):用户提出需求,连接城市管网,并通过安装贸易水表与供水企业进行水费结算的给水工程。,负责制订和完善管理制度,协调和督促各施工单位工程竣工资料移交档案,并对其进行抽查和考核。、整理、组卷、保管、审验、送审、移交和归档。(以下简称“设计公司”)负责审核竣工图。2归档范围:、改迁管道工程按附件1归档范围进行归档。。,各项目部将其施工工程竣工资料按附件1、2内容要求整理齐全,按需交由监理单位审核签字。,对其资料完整性和竣工图的符合性进行审核。,项目部将施工图、竣工底图、设计修改图、技术核定单移交设计公司审核。(按需)、自来水公司管网维护单位和设计公司审核后,项目部即可将资料进行归类整理、组卷和归档,将纸质资料原件和光盘扫描件交自来水公司管网分公司保存。,应将全套资料在指定的公司服务器区域内进行备份,并将光盘扫描件交工程管理部;在具备档案库存条件时,将纸质复印件(其中竣工蓝图一套)交工程管理部,工程管理部按《档案管理办法(AK-03-14-2014)》规定进行归档。,项目部将结算审核书(纸质)1份交工程管理部一并归档。,安装口径大于等于DN300毫米的新建市政管道工程,需交城建档案馆归档(详见成都市规划管理局成规管〔2011〕129号文),用户工程及未报建改迁管工程无需上交。《建设工程档案移交责任书》。。,出具的《城建档案资料审核意见书》交自来水公司信息中心及公司工程管理部一并归档。,负责日常的资料接收登记、保管积累、整理移交和审验工作。、准确和系统,内容与现场相符,文件目录属性录入正确、整理组卷规范。,项目部应在3个月内完成工程竣工资料的送审、整改和归档工作。,一并进行归档。《给水管道工程资料审核流转记录单》(见附件4、附件5)一并移交审核单位,审核合格后,审核人签字随资料返回项目部,项目部移交下一审核单位。,审核未按时限完成,项目部应负责催促并做好记录。《给水管道档案核定单》(见附件3)上,项目部整改后将附件3移交各审核单位,并由各审核单位自行保存。、转交时办理交接登记。归档时,由移交方填写移交清册一式两份,接收方工程管理部清点资料无误后签字接收。,对不符合要求的案卷,限期整改后办理归档手续。,应积极协调和督促。:工程管理部