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工程资料归档管理办法.doc

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工程资料归档管理办法.doc

上传人:坐水行舟 2019/4/26 文件大小:36 KB

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工程资料归档管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:工程资料归档管理办法为适应公司新的组织架构、明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本管理办法。目录第一章总则第二章管理职责第三章施工前期工程资料管理第四章施工中工程资料管理第五章竣工验收阶段工程资料管理第六章工程资料归档管理第七章附则一、,明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定,结合集团公司的实际情况,特制定本管理办法。,包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。,是施工项目进行竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据,是城建档案的重要组成部分。、整理,依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。二、,推广先进的工程资料管理经验。,建立健全项目工程资料管理体系,设立资料管理岗位,配备专(兼)职人员从事工程资料的日常管理工作。,并对其进行监督和检查。,推广先进的建筑工程资料管理经验。,按期向生产技术部移交所属单位的工程竣工资料。,严格执行公司工程资料管理办法,资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。,并采取有效措施,保证工程资料的安全。,应将自己管理的所有工程资料移交项目部资料员,办理交接手续后方可离开,不得将工程资料带走或据为己有。三、,成立资料管理组织机构,制定资料管理制度,确定项目部工程资料管理目标,并分解到相关岗位,做到责任明确,流程清晰,管理有据。,项目部依据施工组织设计、施工图纸,结合地方、行业、公司及分公司关于工程技术资料的有关规定,编制《工程资料管理计划》,经分公司审核后报工程技术部备案。:,旨在明确工程资料中统一的工程名称、工各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。,包括资料类别、组成内容、原件份数。,包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。,项目部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议,依据“谁施工,谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。四、、封面标识,做到整齐、美观,便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分,各级目录及资料内容必须对应一致,层次清晰。、整理,项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全,必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。、准确性负责。,保证资料与工程同步,发现滞后情况时,应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改,保证其正确性。对检查合格的资料,做好编目、外观整理、组卷等工作。