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工程资料归档管理办法.doc

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工程资料归档管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:陆美装饰工程股份有限公司
工程资料归档管理办法
为适应公司新的组织架构、明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本管理办法。
目 录
第一章 总 则
第二章 管理职责
第三章 施工前期工程资料管理
第四章 施工中工程资料管理
第五章 竣工验收阶段工程资料管理
第六章 工程资料归档管理
第七章 附 则
一、总 则
,明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定,结合集团公司的实际情况,特制定本管理办法。
1。2工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。
,是施工项目进行竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据,是城建档案的重要组成部分。
1。4工程资料的编制、整理,依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行.
二、管理职责
2.1生产技术部
。1负责制定«陆美装饰工程股份有限公司工程资料归档管理办法»并推广实施。
2.,推广先进的工程资料管理经验。
2.2分公司
2.«陆美装饰工程股份有限公司工程资料归档管理办法»的落实,建立健全项目工程资料管理体系,设立资料管理岗位,配备专(兼)职人员从事工程资料的日常管理工作。
,并对其进行监督和检查。
,推广先进的建筑工程资料管理经验。
,按期向生产技术部移交所属单位的工程竣工资料。

.1建立健全项目部工程资料管理岗位责任制,严格执行公司工程资料管理办法,资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。
。2负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作,并采取有效措施,保证工程资料的安全。
2.3。3负责工程竣工资料的组卷、移交工作。
2。3.4项目部人员调动工作时,应将自己管理的所有工程资料移交项目部资料员,办理交接手续后方可离开,不得将工程资料带走或据为己有.
三、施工前期工程资料管理
3。1分公司应组织项目部配备资料管理人员,成立资料管理组织机构,制定资料管理制度,确定项目部工程资料管理目标,并分解到相关岗位,做到责任明确,流程清晰,管理有据。
,项目部依据施工组织设计、施工图纸,结合地方、行业、公司及分公司关于工程技术资料的有关规定,编制《工程资料管理计划》,经分公司审核后报工程技术部备案.
:

。2工程总体概况,旨在明确工程资料中统一的工程名称、工各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。
。3工程资料清单,包括资料类别、组成内容、原件份数。
3。3.4工程资料管理组织机构。
、整理职责分工。
。6工程资料管理制度,包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。
3。.
3。4对与项目部签订施工合同的分包