文档介绍：Word中邮件合并功能的妙用
Word中的邮件合并功能在现代办公自动化方面用处很大,公司企业、学校、政府办公经常要发大量通知、工资条、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等,使用Word中的邮件合并功能可大大提高工作效率。
下面以打印工资条为例,了解一下Word中的“邮件合并”功能。

新建一个Excel电子表格,将每个职工的工资结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存文件为“”后即可关闭以备后用。

新建一个Word文档,画好表格填好表头,并保存为“”。

(1) 在刚建立的“”文档中,选择菜单栏的“工具/邮件合并”命令,则出现“邮件合并帮助器”对话框,如下图所示。
(2) 在“邮件合并帮助器”对话框中单击“创建”下拉按钮,选择“分类…”,再在出现的对话框中单击“活动窗口”按钮。
(3) 在“邮件合并帮助器”对话框中单击“获取数据”下拉按钮,选择“打开数据源…”,在出现的打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“”,单击“确定”按钮并在弹出的对话框中单击“编辑主文档”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏,如下图所示。
 
(4) 把光标置于要插入相应项目的位置,单击“插入合并域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“”表格中的标题行是一一对应的),然后单击下拉菜单中的相应选项,直至操作完毕,如下图所示。
(5) 最后单击“合并至新文档”按钮,你会收到意想不到的效果——每位员工的工资记录都成了一个新文档,试试吧!
以上方法同样适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等,这样既保密又方便。
中国电脑教育报,李静
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