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公关部规章制度 规章制度.doc

上传人:raojun00001 2019/6/25 文件大小:24 KB

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公关部规章制度 规章制度.doc

文档介绍

文档介绍:公关部规章制度_规章制度第一章:总则第一条:为了使公关部的各项工作有序进行,成员之间的团结与合作,制定本规章制度。第二条:工作宗旨:协助协会,为交院全体学子服务。第三条:工作任务:(1)与外公司建立长阿合作伙伴,寻找赞助或技术培训支持,讲座培训;(2)****负责与省内兄弟协会及部门的交流合作或联谊活动;(3)协助协会或学校举行的相关活动,如职业规划大赛,校园招聘会等;(4)****策划协会的品牌活动;(5)加强与校内有关老师的联系;(6)为会员及学生提供兼职,实****参观,工作等机会。第二章:会议制度第一条:在例会不得无故迟到,缺席,若有事可预先向部长请假,经允许方有效;第二条:每次会议由部长或部长委托人主持,并有专人做好考勤和会议内容详细记录,把出勤作为考核的重要标准;第三条:会议通知有专人负责如是短信通知,收到后必须回复。第三章;项目管理制度第一条:本制度为完善管理机制,提高工作效率,提高各成员的积极性,创造性而制定;第二条:当一次活动被确定某一项目时,由部长****成立项目小组,推选负责人,项目结束后项目小组自动解散;第三条;项目负责人可根据需要,在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员,受调动者不应以不正当理由拒绝;第四条:项目开始时,由项目负责人****活动计划,计划包括:活动背景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息;第五条:项目活动进行时,由负责人根据情况修改计划并实施活动中的各种问题;第六条:项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料,并存档管理;第七条:项目负责人对整个项目负责,并对部门负责,做到权责统一;第八条:无论项目小组如何划分,各成员有权管理和义务相互协作。第四章:建档管理[第一条:凡外出工作应先制定计划,并向部长说明,工作结束归校后应及时做工作总结并存档;第二条:经费各项开支应用账本具体记录,经费由财务负责人负责保管,财务负责人离任前要依据一定程序向下一届负责人移交,并交代财务情况;第三条:会议记录有部长委托人负责,并用统一格式存档;第四条:校外公司企业及社会****,各兄弟院校协会的联系方式第五章:财务制度第一条:在活动中应本着合理、节约的原则,讲究计划性,不得铺张浪费,动用经费应预先得到部长的同意;第二条:不得随意把经费用于与本协会本部门无关的活动中,不得侵占私分或挪用,违者视情况轻重,作批评、警告直至辞退;第三条:经费须有专人统一管理,并接受本部门委员监督;第四条:所有经费的使用,必须是用账本明确登记收入和支出情况,并注明用途、时间、经手人的签字及包销情况;第五条:所有经费透明公开,并不定时向委员汇报,如发现漏洞,由经手人负责,并主动向部门作公开检讨第六章:自律制度第一条:严于律己,自觉遵守协会及部门的规章制度团结,友爱,拼搏,:增强服务意识,时刻以协会及部门利益为主,不能以权谋私,、乘车。乘车礼节应遵循"客人为尊、长者为尊"的原则。上车时,应让车子开到客人跟前,要帮助客人打开车门,然后站在客人身后等候客人上车。若客人中有长辈,还应扶持其先上。自己再行入内。车内的座位,后排的位置应当让尊长坐(后排二人坐,右边为尊;三人坐中间为尊,右边次之,左边再次),晚辈或地位较低者,坐在司机边上的座位。现在私家车已逐渐增多,如果乘的是私家车,情形就正好相反,如果是主人亲自开车,则应把司机边上的位置让给尊长,其余的人坐在后排。下车时,则应先下,然后帮助客人打开车门,等侯客人或长者下车。二、介绍中的礼仪规范介绍就基本方式而言,可分为:为他人作介绍,被人介绍和自我介绍三种。当你要将某人介绍给别人时,按礼宾顺序应该是:向年长者引见年轻者,不论男女都是按这样的顺序作介绍;向女士引见男士,向职位高的引见职位低的人,同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍。在人数众多的场合,如果其中没有职位、身份特殊的人在场,又是年龄相仿的人聚会,则可按照一定的次序一一介绍。为他人作介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞。介绍时,还可简要地提供一些情况,如双方的职业、籍贯等等,便于不相识的两人相互交谈。如果你是单独介绍两人相识,应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的愿望,免得造成不必要的尴尬。在向他人介绍某人时,不可用手指指指点点,而应有礼貌地以手掌示意。当你自己被介绍给他人时,你应该面对着对方,显示出想结识对方的诚意。等介绍完毕后,可以握一握手并说"你好!""幸会!""久仰!"等客气话表示友好。如果你是一位男士,被介绍给一位女士,你应该主动点头并稍稍欠身,然后等候对方的反应。按一般规矩,男的不用先伸手,如果对方不伸手也就罢了。如果对方伸出手来,