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区甄圈嬲离富忍戳搿企业档案工作创新刍议口谢晓莉【摘要】企业档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作,它贯穿于企业各部门、各个层次。要做好新时期的企业档案工作,企业档案工作者应立足服务,强化责任意识,提高自身素质,积极探索新的管理方法,升华管理理念,推进档案资源集约化、信息化,使个人的努力与企业提供的档案资源形成舍力,不断提高企业档案管理工作的含金量,使企业档案的内在价值最大化。【关键词】企业档案;管理;思考【中图分类号】【文献标识码】【文章编号】—【作者简介】谢晓莉,江西九江供电公司副研究馆员,研究方向为企业档案管理。骶沤随着市场经济体制的建立,大量新的投资主体和经济团体应运而生,国家重点建设项目不断扩大。企业档案在经济建没和各项社会事业中的作用越来越大,日益受到大家的关注。作为企业管理有机组成的档案工作,如何发挥自身独特的优势和功能,为企业排忧解难、赢得未来,是每一个档案工作者应当深思的问题。笔者结合企业档案工作实际,就新时期档案工作管理模式、管理理念及其管理手段等方面谈点粗浅认识。一、强化责任意识。为企业决策提供服务企业档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作,它贯穿于企业各部门、各个层次。以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式存在的企业各类档案,是市场经济条件下企业的一笔无形资产,是企业重要的信息和动力之源,也是企业领导科学决策的历史依据。它的开发利用及安全保密对企业兴衰成败有着不可估量的意义,对于企业领导正确、迅速的决策及企业的生存发展起着至关重要的作用。人世后的今天,中国向世界敞开胸怀,面对国内市场国际化和全球经济一体化的严峻挑战,企业档案工作者应把开发利用档案信息资源作为工作的重点。通过对档案信息资料的整理、研究、发掘、提炼和精选,把那些具有深层开发价值的信息资料,及时提供给利用者笠盗斓肌⒐芾碚摺⒖萍既嗽,使他们从档案信息中获得启迪,拓宽发展企业的新思路,研制和开发新产品,发展新技术,从而使档案死资料活起来,把档案的信息资源转化为现实生产力,为推进企业经济增长发挥其独特功能。要让档案信息走出档案室的小天地,投人为企业参政、办事、服务的大环境中,做到既和隶属办公部门的整体工作接轨,又和企业的中心工作、重点工作同步,为企业形成新的经济增长点服务。如开展档案展览,编写并分发企业大事记、组织机构沿革、历年经济指标、工程项目简介、事故分析汇编等;又如,为党代会、职代会等大型会议或各类庆典、重大礼仪活动以及领导现场办公、视察工作提供摄影、摄像、接待等服务。这样,不仅可以给档案员一个在公众面前展现良好形象的平台,引起领导和各部门对档案工作的重视和支持,而且可以收集到许多有用的第一手材料,形成一个从收集到利用的良性循环。这些工作都要求档案工作者要强化责任意识、前瞻意识,围绕企业在一定阶段的发展目标、市场开拓、人才选用等决策的热点、难点等问题,开展档案信息开发利用工作。通过对重点档案信息的采
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匦匹圆淼军斋譬慈戳。◆企业档案工作创新刍议识,具备合理的知识结构和熟练的管理技能。而现实状况则是:企业档案工作队伍结构不合理,工程技术人员比例极低,档案部门中的档案专业人员不懂计算机知识,而计算机工作人员又不懂档案管理工作;有些企业在档案工作目标管理考评标准的要求下,虽然为档案部门配置了电子计算机等