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办公室6S作业规范.doc

上传人:wz_198613 2019/8/21 文件大小:91 KB

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文档介绍

文档介绍:修订记录修订日期修订次数修订摘要修订页数版本/次修订人2011-9-28首次发行A/0冯凌燕在需分发部门后打★总经办★人事行政部★财务部★销售部★供应商管理部★生产部★工程研发部★品质部★物控部★战略项目部★配气机构部★拟稿:审核:批准::为了改善工作环境,提高工作效率,提升公司形象,使公司6S活动更加具体化、标准化、制度化,特制订本规范。:适用于本公司所有办公室员工。:6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。6S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护现场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。:1、整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。作用:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。2、整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。作用:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。3、清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。作用:稳定品质,减少工业伤害。4、清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。5、素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。作用:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。6、安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。作用:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下适用范围。五、权责1、责任部门:人事行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由部门负责人指定人员轮流参加的6S小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。对处罚有异议的可向6S管理小组提出申诉。2、责任区域:⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作⑵公共责任区是指大厅、会议室、公共通道、楼梯口、安全口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人事行政部制定标准,并指定专人管理。六、6S操作规范序号项目6S标准不符合项类别1办公室办公室应有标识牌,并且干净、清晰;轻微非办公室必须品不得放在办公室内;轻微办公室门上应无乱涂、乱画的污迹;轻微2办公台文件资料整齐放置,不得凌乱;轻微非每日必须品不得放在办公台上;轻微抽屉内的物品应摆放整齐;轻微任何人不得坐在工作台上;重要文件的标识应清晰、正确;需要的文件能马上取出;轻微下班后,应对桌面上的文件资料、物品加以清理,并放在规定的位置;轻微3台下、地面地面应保持干净、整洁,无积尘、碎屑、垃圾;轻微台面下除清洁用具、电脑机箱外,不得放置任何物品;轻微垃圾筒内的垃圾应及时清理;轻微4办公椅办公椅应保持干净,无灰尘、脏污;轻微人

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