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办公资源配置管理办法.docx

上传人:cengwaifai1314 2019/9/13 文件大小:29 KB

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办公资源配置管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:序号岗位及区域办公设备固定电话手机电脑打印机彩打传真机一体机复印机碎纸机饮水机1公司领导2121112总助、副总师112113部门经理以下员工114各部门11115各独立办公室116公共文印区11序号岗位/部门配备家具领导办公桌经理办公桌员工办公桌办公椅文件柜衣柜矮柜沙发会议桌椅1公司领导13视需要41 组2总助、副总师13111 组1 组3部门经理12114一般管理人员1115各部门视需要1 组1 套第四条  办公设备配置标准注:各部门有多个办公室且相隔较远的,可单独配备打印机。第五条  办公家具配置标准办公资源配置管理办法第一章 总则第一条 为规范公司本部办公资源配置管理,提高公司办公资源配置效率,制定本办法。第二条 本办法适用于国华电力公司本部。第三条 本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。第二章 办公资源配置标准设备数量月耗材费用定额复印机1400黑白打印机1300彩色打印机1500传真机1200打印传真一体机1250岗位应用系统OA邮件系统门禁一卡通全体员工√√√核,主管领导审批。第六条  行政办公应用系统配置标准第七条  办公用品配置标准(一) 一般岗位个人办公用品配置范围:文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。(二) 部门公共办公用品配置范围:签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、印油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。(三) 公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。第八条 特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。第三章 办公资源配置办法第九条 本部办公用品实行定额管理,定额内根据工作需要领用。(一) 个人办公用品定额:部门经理以上80元/月,员工60元/月。(二) 部门公共办公用品定额:按照各办公室人员核定,20元/人月。(三) 复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额(不含楼层公共文印区设备)。定额内按实际消耗领用,超出定额需经总经理工作部审第十条 办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸机等由公司按标准统一配置,手机和笔记本电脑按以下办法配置。(一)手机配置1、 公司副总师以上领导根据实际需要配置。2、 其他公司正式员工实行 “公司定额补贴,员工自行购机”的形式配备。3、 购机补贴标准为 1000 元/人·年,首次购机另补 1000 元/人。4、 为鼓励员工节约使用,手机补贴可以累计使用。5、 享受补贴的员工购机后,持维修及配件等发票,经通讯主管部门审核后,按公司规定限额报销。(二)笔记本电脑配置1、 员工工作用笔记本电脑由公司配置,产权归公司所有,由员工定向使用。2、 公司科技信息部负责提出笔记本电脑配置标准,指定品牌和型号范围。3、 员工工作用笔记本电脑满四年方可申请更新,并可在公司指定品牌、型号范围内自行选定机型。4、 员工工作用笔记本电脑连续使用三年后,自第四年起,核算维护费用额度。维护费用额度标准为第四年每使用 1 个月计 60 元,第五年每使用 1个月计 100 元。5、 员工工作用