文档介绍：项目投标管理制度目的为规范项目投标、投标文件制作检查、投标保证金的缴纳、退回、项目方案的制作检查流程,明确各环节的工作职责,特制定本制度。适用范围公司所有的项目投标和项目方案的制作。 投标:是指法定代表人或者项目授权人等相关人员在项目开标日, 携带投标文件、公司证件等资料,参与采购方(含政府采购中心或招标代理公司)组织的开标过程。:指按照采购方发出的招标文件的要求,制作、准备的投标文书、公司资料及其它所有要求提交的资料。:按照《项目信息采集表》的要求,通过与采购方沟通获取、现场勘察等方式,提供相应的信息资料给标书制作员;根据标书制作员的要求,及时补充相关的准确信息。(需要报名时)。参与开标,必要时作为公司的授权代表参加开标。。项目中标后,主导与业主方签订项目合同。项目运作总结。,协助运营部项目进场(主要是与业主方的衔接协调)。 业务拓展部标书制作员:根据项目的具体情况,向业务员提供《项目信息采集表》。了解当地的最低工资标准和社会保险缴纳标准,为项目报价收集素材。,组织投标文件的制作。基本原则是在开标日前两个工作日完成标书的制作和装订(特殊情形如采购变更等情况除外)。对于项目方案的制作,要在业务员要求日期的前两天,完成电子文档的定稿。,技术方案制作人员或者报价人员,要亲临作业现场进行勘察,确保技术方案有针对性,能有效决解作业区域实际存在的问题,使技术文件和报价贴合实际(报价基准由业务员提供业主预算为基准)。投标保证金汇出手续的办理,退还的跟进和协调。投标时所需要的公司原件借出、移交和归还手续的办理。在开标现场,投标授权代表人要做好公司原件与开标组织方的移交,收回时要现场确认原件的数量、是否完整或损坏。,根据运营部的需要,整理好相关的资料给运营部, 以方便运营部的进场准备工作。。 财务部项目投标报名费、投标保证金的支付。投标保证金退还的确认。。履约保证金退还的确认。投标文件、项目方案制作及投标过程中发生费用的支付或者报销。。 运营部项目中标后,履约保证金支付手续的办理及退还手续的办理和跟进。向业务拓展部提交进场需要的资料清单。组织项目进场,项目运营。关注业主对环卫现场要求的更新,争取多获得先进标段等荣誉证书。 综合管理部保存公司所有的证照、资质证书、荣誉证书、业绩合同、中标通知书等资料的原件。对保存的公司原件进行台帐管理,对于需年检和有有效期的,要在台帐中注明到期时间,并根据各证照年审、换证所需要的时间,提前做好各证照的年检和换证工作,确保所有公司证照都处在有效期内。车辆行驶证的年检,由使用部门自行负责。、查验等管理工作。 获取项目信息业务员根据所获取的信息,填写《项目信息采集表》,并注明方案需要完成的时间,经业务部负责人签字审核后,发给标书制作员。标书制作人员对《项目信息采集表》进行核对,对于信息遗漏或不完整、不清楚的,与业务员沟通及时补充完整。 作业区域的现场勘察业务员要对作业现场进行勘察,若业务员认为有必要让标书制作人员进入现场勘察的,业务部可邀请相关人员进行现场勘察,所产生的费用由业务承包费用中承担。勘察现场时应详细填写《现场勘察记录表》。 项目方案的制作标书制作人员收到业务员的《项目信息采集表》和《现场勘察记录表》后,确认信息收集和现场勘察的信息全面、完整。开始制作项目方案。根据业务部要求的时间,填写《标书、方案制作进度跟踪表》,确保方案制作稳步推进。投标主管每天确认方案制作的实际进展是否与《标书、方案制作进度跟踪表》计划的进度一致,一旦方案制作受阻或者滞后,应立即解决。要求方案电子版本最终定稿日期,比业务员要求的日期至少提前两天。,所有用到的扫描电子文档, 必须采用彩色扫描,图片应清晰、完整。同类的扫描文档前面,必须编辑所放文档的目录,如在放置公司荣誉证书扫描件前,先编辑所要放置荣誉证书的目录,图片放置顺序与目录顺序一致。文档的编排序号,按照ISO:9001质量管理体系中关于文件编写序号规则要求编排,如1、、;2、、......方案成型时,商务部分、技术部分和报价部分,正文内容选用12号宋体字,标题选用18号宋体加粗字体,副标题选用16号宋体加粗字体。:自查、互查和总查。自查:就是负责商务、技术、报价的人员,对自己所负责制作的内容进行自检、自纠。互查:就是自己检查