文档介绍：NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.***会后勤接待工作实施方案模板为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作,特制定本方案。一、工作机构及工作职责成立***后勤接待指挥部,由****同志任指挥长,***同志任副指挥长,指挥部下设工作组,分别由****等同志任组长。(一)综合协调组组长:****副组长:****工作职责及责任人:负责制定后勤接待工作实施方案(责任人:***);、各成员的总协调(责任人:**);,及时报送大会组委会、委指挥部领导,分送各工作组(责任人:**);、准备礼品(责任人:**);、资料的领取和发放;负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实(责任人:***);、借用等有关工作(责任人:***);,包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求;负责与大会礼宾接待组对接,落实重要嘉宾接送车辆(责任人:***);(责任人:**)。(二)嘉宾联络组组长:**副组长:**工作职责及责任人:,并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导(责任人:**);,做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、引导;(责任人:“一对一”联络员,名单附后);“一对一”接待范围的嘉宾的总联络,对接落实接送车辆、住宿酒店,领取、发放有关资料等(责任人:**);4、负责礼品及会议手册的发放,负责准备嘉宾雨具(责任人:**、“一对一”联络员)。(三)酒店服务组组长:***副组长:***工作职责及责任人:负责提前预订酒店,落实**、**工作人员及本委工作人员住宿(责任人:**);负责入住嘉宾报到有关事宜(责任人:**);,组织工作人员参加培训,并按照实际工作要求进行演练和测试,熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息(责任人:**);、离酒店信息,并及时提交综合协调组(责任人:**)。(四)机场服务组组长:**副组长:**工作职责及责任人:,提前通知综合协调组、酒店服务组及相关“一对一”联络人(责任人:**);,做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐饮等(责任人:**);(五)宴会服务组组长:**副组长:**工作职责及责任人:负责制定详细宴会方案,与办公厅对接,落实拟参加宴请市领导名单;负责与酒店方对接,提前做好宴请现场各项准备工作,包括菜单审定、座牌订制、座次安排等(责任人:**);负责对接公安、质监、卫生等部门,做好宴请场所的安保、卫生、急救等后勤保障。(责任人:**)负责落实出席宴请的嘉宾名单,负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。(责任人:**)负责撰写宴会领导致辞。(责任人:**)(六)考察服务组组长:**副组长:**工作职责及责任人:负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜,做好嘉宾行程安排(责任人:**);,制定工作