文档介绍：一、认识采购
采购是“购买的流程”。
从合适的地方、以合适的价格得到合适的物料、准确的数量以及准确的交货(时间和地点)。
采购
采购不仅涉及采购部门,它的有效执行涉及所有部门。
选择合适的物料需要市场、设计、制造和采购部门提供信息。
成品的数量及交货都是由市场需求来确定。
生产计划和控制部门必须决定何时订购何种原材料,以使市场需求能够得到满足。
采购部门负责下达采购订单,以及确保所购买的物品按期到达。
二、采购要求(原则)
(Right Price):
①多方面询价②进行比价③进行议价④最后决价。
(Right Time):
不断料、不囤料、按生产计划“适时”进来。
(Right Quality)
不能只考虑“制造成本”而忽略了“品质成本”。
(Right Quantity)
(Right place)
考核指标
数量要求
首先,市场需求决定数量需求。其次,数量影响产品的设计、产品的特性及产品的制造
价格要求
主要看产品购买方给予产品的经济价值,即顾客愿意支付的金额
功能要求
对所需要的质量水平进行定义,描述由最终使用决定的所有产品特性
三、采购来源
唯一来源
因为样式、技术特性、原材料、地点等因素,只有一个供应商可以使用
多种来源
使用一个以上的供应商提供部件,优点是通过竞争可导致优惠的价格和更好的服务,而且会有持续不断的供货
单一来源
有计划地只选择某一供应商提供所需部件,而市场上有好几家可供选用。目的是发展长期合作伙伴关系
供应商来源
供应商的销售人员
产品目录
贸易杂志
贸易指南
购买方公司销售人员所拥有的信息
四、采购活动
接收和分析采购请求
选择供应商,寻找潜在供应商,发出招标请求,接收和分析招标,挑选合适的供应商
决定合适的价格
签发采购订单
事后追踪确保按期交货
签收及接受物品
审批供应商发票以支付采购款
1、接收和分析采购请求
采购请求起源于物流最终使用者的部门或个人。计划人员按照计划订单,准许采购部门准备和处理采购订单。采购请求包括:
请求人身份、签字认可及成本归属帐户
物料具体要求
数量和衡量单位
要求的交货日期和地点
其他需要的补充信息
发现和选择供应商是采购部门的重要责任。
对常用或曾经购买过的物品,保留认可供应商的名单;
未曾采购过或在档案中没有合格供应商的物品,寻找供应商的工作必须展开;
价值较小的订单或标准件订单,供应商或许可以从商品目录、贸易杂志或工商名录中寻找。
2、选择供应商
物料分类
推荐厂商
评选小组
基本调查
实地评鉴
评选结果
厂商辅导
追踪评鉴
不良筛选
甄选步骤