文档介绍：某股份有限公司销售合同治理细则为严格规范股份公司合同签订的全过程,加强相应治理及执行力度,保障股份公司的经济利益,减少呆、死帐的发生,特制定本治理规定。一、定义:1、销售合同:指卖方同意销售,买方同意购买一批物资、一项工程或一个系统集成项目的书面记载。2、合同拟签订人:持有有效法人托付书并在有效范围内进行合同前期工作,但尚未签订正式销售合同的销售人员。3、合同签订人:持有法人托付书并在有效范围及时刻内签订了合同的市场销售人员。4、代表处合同联系人:是指在代表处协助实体签订合同时,代表处负责联系该合同业务的人员。5、到期应收款:是指进入合同付款期,应收回的货款部分。6、迟收货款:是指超过合同付款期,而未收回的货款部分。如:某合同规定从1月1日起五天内对方应付合同款1万元,则此货款在1月1日-5日统计为到期应收款,在1月6日(含)以后如未收回,则统计为迟收货款。二、适用单位:数据网络事业部宽带接入产品事业部市场总部三、法人托付书的治理市场总部商务部是法人托付书主管部门。负责法人托付书的申请的接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档。1、申请程序:办理法人托付书应由事业部依照工作需要向商务部提出书面申请,填写《法人托付书申请书》(样本详见附件1),并明确以下内容:(1)申请人姓名及自然情况;(2)申请人与公司的劳动合同期限;(3)表明申请人正在从事销售工作;(4)明确申请人签订合同的权限(产品/最高金额)及申请期限;(5)事业部负责人签字确认;(6)申请人一寸免冠近照一张。2、审批程序:(1)商务部对《法人托付书申请书》进行初审,合格者由商务部制作《法人托付书》,并报市场总部副总、主管市场副总裁审核,总裁批准。(2)签发后的法人托付书由总裁办公室盖骑缝钢印,经营财务部盖法人名章后,由商务部发放。3、发放程序制作完成的法人托付书由商务部登记,发放给申请部门的相关治理人员。发放时要填写《法人托付书发放记录》(样本详见附件2)。4、法人托付书的保管:(1)事业部应设专人(即法人托付书治理员)对法人托付书进行治理,负责本部门法人托付书的申请、领取、发放、回收等治理工作并留有记录。(2)法人托付书由持有者妥善保管,不得遗失或转借。5、法人托付书的回收(1)发生下列情况之一时,法人托付书治理员应之日起5个工作日内将法人托付书收回,并交市场总部商务部。:A超出法人托付书规定的授权期限的;B法人托付书持有人因工作变动,不再从事法人托付书授权范围内的工作;(2)商务部办理回收手续后交档案室归档保存。四、销售合同专用章的治理1、销售合同专用章由公司总裁办公室公室统一刻制并发放;2、事业部申请,销售合同专用章时应具备:该事业部至少有一名持有有效法人托付书的销售人员。3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请(样本详见附件3)。4、审批:(1)总裁办公室公室销售合同专用章治理人员核实申请书内容准确无误后报主管市场副总裁审核,总裁批准;(2)总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放。5、发放:总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同治理员,并做书面记录(样本详见附件4)。6、保管:事业部设专人(通常为合同治理员)对销售合同专用章进行治理,负责本领业部销售合同专用章的申请、领取、登记、保管、使用、上交等治理工作。7、使用:(1)销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。(2)合同治理员在收到合同评审记录、资信调查结果后方可向签订合同人员提供合同专用章,并把合同专用章使用情况记录在案。(3)销售合同专用章不得转借或遗失。(4)总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用情况进行监督检查。8、回收:(1)事业部变更名称、机构调整、撤销时,合同治理员应在变更名称、机构调整或撤消后5个工作日内将合同专用章及使用审批记录交总裁办公室;(2)合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存。五、销售合同文本的治理1、标准销售合同文本的提出和使用(1)标准销售合同文本的提出A市场总部负责《标准合同文本》的制作,并负责组织对标准合同文本的评审。B市场总部依照需要制作《标准合同文本》。C需用部门能够向市场总部提出制作《标准合同文本》的需求或本部门制作《标准合同文本》草稿后交市场总部审核后,组织评审。D对标准合同文本的评审应由市场总部组织总裁办公室法律事务专员、经营财务部、技术治理部及相关单位负责人参加。总裁办公室公会讨论通过后即为标准销售合同文本。(2)标准销售合同文本自公布之日起使用。销售人员在进行营销工作的过程中应优先使用股份公司的标准销售合同文本2、非标准销售合同文本的提出和使用(1)非标准销售合同文本使用条件:当标准销售合同文本不能满足销售的实际需要时,事业部应依照实际需要拟制销售合同文本(2)非标准销售合同文本必须具备的内容合同号、买方和卖方的名称、地址