文档介绍：分部总务部工作职能和岗位职责
为强化分部总务部的管理职能,进一步明确部门工作职责和管理权限,使其充分履行行政管理和后勤服务职能,更好地为分部的经营发展、内务管理工作服务,并与总部保持紧密的工作联系和统一的工作方向,经总部领导研究决定,现将新的《分部总务部工作职能及岗位职责》下发,请各地分部遵照执行。
分部总务部工作职能
分部总务部是各地分部的行政管理及后勤服务中心,处于承上启下、组织实施的管理地位,是公司行政管理、后勤保障、消防安全监管、车队管理、装修监理、工程维护、物业管理的实施机构,其主要工作职能如下:
负责分部总务系统的制度建设及宣贯落实工作;
负责实施对分部总务系统员工及门店相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作;
负责严格监管分部的行政费用支出,并对费用支出计划的执行情况进行审核;
根据总部和分部领导的指示要求和工作需要,制订分部总务系统的中长期发展规划及工作计划,并负责分解任务、督促执行;
管理分部的固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的集团采购申报、验收、入库、发放工作;
负责审核分部的物业费用(房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用;
负责分部的水电设施等硬件设施维护的管理及费用审核工作;
负责分部的行政车队、送货车队车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;
负责指导相关部门组织实施对分部的消防安全监管工作;
负责实施并监管分部的礼品及贵重办公用品的管理工作;
负责实施对分部员工宿舍、员工班车、票务预订、商务订房、会务接待等后勤服务工作;
完成总部和分部领导临时赋予的其他职能任务。
分部总务部岗位职责
总务部经理
报告上级:分部总经理、总部总务部经理
督导下级:本部员工、分部行政后勤系统人员
据总部和分部领导下达的工作任务和指示要求,制订分部行政后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划,并分解至各相关部门及门店,督促其落实执行;
结合分部的实际工作状况,实施对总务系统的制度建设工作;
按照授权,全面组织实施分部总务部的各项职能任务,确保分部总务系统管理到位、督导严格、保障有力;
负责对本部门员工、分部行政后勤系统人员的工作绩效进行综合考评,并提出人事任免建议;
督导分部总务部后勤主管,完成对分部的资产管理、物资采购、投保理赔申报、内务管理、外勤联络等工作;
督导分部总务部物业主管,完成对分部的业主关系协调、物业费用审核支付、装修工程施工及监理、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作;
督导分部总务部车辆主管,实施对分部行政车队、送货车队管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监管措施,确保车辆交通安全无事故,人员管理无漏洞;
开展对分部总务系统的员工队伍建设和岗位培训工作,不断适应公司未来经营发展的工作要求;
严格控制分部的行政费用支出,并进行综合评估、合理使用;
负责协助分部有关部门和指导分部保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点,在消防建审验收申报、消防工程整改、消防主管部门协调、消防安全法规培训、消防安全实战演练等方面给予督导和协助。
完成总部和分部领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。
后勤部主管