文档介绍：销售人员培训课件-合同签订履行及风险防范
合同签订履行及风险防范
法律事务处
“企业财富的一半是合同”
合同的顺利签订和履行,是企业健康发展的重要保证。
正确签订、使用合同已成为每一个企业经营管理者面临的重要课题。
内容提要
一、合同的订立
二、合同的履行
三、违约责任
四、合同的管辖
一、合同的订立
(一)签订合同前的准备工作
(二)合同签订时的注意事项
(三)合同签订后的监督管理
(一)签订合同前的准备工作
1、审查对方的主体资格。
2、对资信能力的审查。
3、对股东的审查
4、对经营历史的审查。
5、注意合同附件。
1、审查对方的主体资格。
(1)法人具有独立的签订合同的资格
关键:对方是否领取企业法人营业执照。
方法:到工商部门查询。
注意:一定要亲自核实,切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的证明文件签订合同。
(2)分支机构具有独立的签订合同的资格
一看本身是否有营业执照。
二应一并审查上级法人。
特别注意:分支机构承担民事责任的方式,先以该机构财产承担,不足的部分由开办法人承担。
(3)法人内部的职能部门。
职能部门不具有主体资格。
所签合同无效。
除非由法人出面,或由法人授权委托,才能签合同。
(4)审查法人的经营范围。
当事人超越经营范围订立合同,如何看?
一般超经营范围的不认为无效;
违反法律、行政法规有关限制经营、禁止经营、特许经营规定的,所签合同无效。
特别提示
一是合同是当事人之间的法律;
二是只要不反法律、行政法规禁止、限止性规定,就可以保护。
三是确认合同无效,应当以法律、行政法规为依据,不是以地方性法规、行政规章为依据。
2、对资信能力的审查。
本质:是对企业有无履约能力的审查
(1)对注册资金真实性审查。
目的:确定对方是否为虚假注册。
方式:核实公司成立时提供的银行存单、验资报告的真实性。
常见的虚假注册情况
验资报告上注明的会计师
事务所不存在。
报告验资的会计事务所存
在,但报告书不存在;
验资报告中的实物没有转移所有权。
(2)对会计资料的审查。
①是否有固定资产,固定资产的价值和变现能力如何。
②企业负债是否过多。
如果负债中有银行债务的情况,那就要进一步查清固定资产是否已经抵押。
③流动资金是否充足。
3、对股东的审查
①股东是否真实。
注意:注册登记的是几个,但实际股东只有一人;
注册的都是假的,实际经营者却另有其人。
审查方法:根据工商注册资料逐一去核实。
②股东与股东之间的关联关系。
特别提示:新修改的公司法已对禁止关联交易做出明确规定。
4、对经营历史的审查。
对一般企业可能是过高要求,但对一个“百年老店”来讲,则是必须。
①历史上经营情况怎样?
②曾经做过哪些业务、项目。
③履约情况怎样,是否经常发生纠纷。
具体签订合同时是否每笔都需上述方法审查,要由企业根据合同的性质和合同的数额等情况定。
必须做事前调查
大型项目;
合同履行期较长;确定长期经销商、代理商、供货商。
涉及到企业生死存亡的合同。
数额较大,对企业赢亏有决定性影响。

5、注意合同附件。
有的合同条文并不能把所有技术问题都解决。
附件尤其是核心、关键部分就显得十分重要。
特别提示:合同附件效力等同于合同本身。
(二)合同签订时应注意的事项
1、应加盖单位公章;或经办人提供加盖单位公章的签约授权委托书。
2、加盖的公章应清晰可辨,并与注册名称一致。
3、合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。
4、争取取得合作方的营业执照复印件。
(三)合同签订后的监督管理
1、将其复印件交由履行部门存
查,保证依约履行。
2、及时归档保管,以免丢失。
3、公司应当制定合同监督管理制度,进行规范管理。
(1)管好公司印章、管好业务员。
案例:
小张是A公司雇员,一直负责对B公司的业务。小张辞职后,A公司未及时通知B公司。后小张以A公司名义从B公司大量购货并销赃潜逃。
小张构成诈骗应受法律惩处,但造成的损失,应由谁承担?
答案:A公司。
解析
《合同法》第49条规定:行为人没有代理权,超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。
这就是“表见代理”制度。该条立法目的是保护善意的第三人。
在此案中,A公司的过错是疏于合同管理。
启示
①企业不得将某种能够证明有代理权的文件(如空白介绍信、空白合同文本、企业的营业执照副本)、印鉴(公司印章)任意交给他人或允许他人作自己的分支机构。否则等于无限授权,风险无边。
②企业