文档介绍：xxxxx会议执行方案执行部门:年月XXX会议筹备工作总体方案根据XXX安排,XXX会议将于XXXX年XX月XX日(至XX日)在XXXX举行。为了办好这次现场会,特制订本方案。(一) 指导思想本次会议以XXX和XXX重要思想为指导,以XXX为主题,全方位宣传、推介、展示XXX,为XXXXX,促进XXXXXXX发展。(二) 会议内容深入学****贯彻XXX精神,总结XXXI作和经验,研究XXX,推进XXXX建设。(三) 主、承办单位及参会人员XXX会议由XXX主办,XXXXX、XXXX承办。参会人员为:XXX、XXX、XXX、XXX等,共预计XXX余人。(四) 主要活动会议的主要活动有:(地点:XXXX);XXXXX(地点:XXXX);XXXXX(地点:XXXX)0(五) 组织机构及职责XXXXX全面负责木次现场会的筹备工作。主任:XXX联系方式:XXXXXX成员:xxxxxxxxxxxx筹委会下设5个小组:。组长:XXX联系方式:XXXXXX成员:XXXXXXXXXXX主要职责:(1) 负责起草筹备工作《总体方案》(2) 负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作(3) 起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词等文件(4) 负责收集、整理工作文件、资料,编制目录,分类归档,提供与会代表参观(5) 打印和收集会议材(资)料,统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档(6) :XXX联系方式:XXXXXX成员:XXXXXXXXXXX主要职责:(1) 负责会前踩点及对会议的督导、完善和联络参会人员工作(2) 确定会议地点的确定(场地和相关设备租借)(3)完成筹委会安排的其他工作会务组组长:XXX联系方式:XXXXXX成员:XXXXXXXXXXX主要职责:(1) 负责提出经费总预算,拟定财务开支标准(2) 购置物(礼)品(定做印有会议名称的文件包)(3) 负责参会代表和工作人员的报到、接待工作(4) 负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证;布置会场,按照会场席次摆放座签。(5) 完成筹委会安排的其他工作。((6)负责落实欢迎晚宴的文艺节FL(7)策划、营造会场氛围。(8)负责落实会议用车。(9)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。(10)确保会议期间电、水、暖供应正常。)宣传报道组组长:XXX联系方式:XXXXXX成员:XXXXXXXXXXX主要职责:(1) 会议前期的宣传活动(会议精神和主题的宣传)(2) 会议期间的照相和记录工作(3) 会议后新闻稿和照片的整理与发表(4) 完成筹委会安排的其他工作。、交通组组长:XXX联系方式:XXXXXX成员:XXXXXXXXXXX主要职责:负责会议期间会场等重要场所周围的治安保卫工作,疏导沿途的交通,引导车队通行,处置信访突发事件负责会议期间常规诊治(急救)、