文档介绍：员工招聘录用、入职、离职程序办理规范(试行)
员工招聘录用、入职、离职
程序办理规范(试行)
为规范各项工作的管理,使各部部门之间相互沟通协调,为使工作方便灵活,从繁琐变为简单,制定相关程序并进行规范化
一、标准:
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,能位相应。
。
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>及以上的管理人员及专业技术人员,总经理参与招聘复试考核。
二、程序:
招聘录用程序

(1)总经理确定各岗位人员编制。
(2)各用部门负责提出招聘计划,将所需招聘人员数量、岗位填写在申请表上,报人力资源部审查。
(3)人力资源部对用人部门提出的招聘计划提出审核意见,若招聘计划超出岗位编制,须报总经理批准。
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《求职申请表》(见附件一),提供个人资料情况;人力资源部审查资料,目测应聘者,并考核其文化知识、业务技术知识水平填写《面试评估表》(见附件二)进行初试,确定通过初试者名单提交到用人部门进行复试。
,并确定聘用者名单。
,到人力资源部办理聘用手续。
招聘录用流程为:部门提出申请→(若不符合岗位编制,需报总经理)→人资部审核→发出招聘公告→人力资源部对应聘者进行初试→用人部门对应聘者复试并签署(领班以上及专业技术人员,总经理参与面试考核) →到人力资源部办理聘用手续入职程序
办理入职手续:
《求职申请表》及1寸彩照2张,毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、居住证,流动人口计划生育证等原件及复印件,另参保所需要的广东省就业失业手册原件、户口薄户主页及本人页复印件,等相关个人资料后开始办理手续。
《自我评估表》(见附件三)、签订《劳动合同书》(见附件四)及确认签收有关物件。
《新员工到职通知书》(见附件五)、《领取、退还制服及物品登记表》(见附件六),员工工作证,并对其告之公司的相关制度。然后通知用人部门接领新员工。
《领取、退还制服及物品登记表》到后勤部或到岗位所属部门负责人处领用工作服。
《新员工到职通知书》到用人部门报到,用人部门安排上班时间并介绍其工作内容、工作环境及相关同事,并对其进行岗前培训。
,并输入电脑。
。入职流程为:到人力资源部报到(核查资料是否完整:身份证复印件、1寸照片,学历证明等相关资料)→签发《新员工到职通知书》、《劳动合同书》、工作证→凭《领取、退还制服及物品登记表》到相应部门领用相关物件→用人部门接领新员工→入职岗前培训→进行转正考核
0>员工离职的具体程序:
“辞职申请书”后,如同意,应在其辞职申请书上签字确认,并注明员工最后工作日后,在三个工作日内送人力资源部。
“辞职申请书”后,安排时间约见辞职员工进行谈话,了解其辞职2>原因等相关情况。
,人力资源部保存员工“辞职申请书”,然后发出《办理离职手续通知书》(见附件七)给员工本人,并请用人部门安排本部门人员变动工作。
,人力资源部发出《办理离职手续通知书》到员工本人。
,按照办理离职手续通知书上的应办事项程序,到相应部门办理交接清单,归还公司所有劳动用品、证件、服装等物件。
,如有缺失或损坏可要求离职员工按公司有关规定进行赔偿。
,由人力资源部填写离职员工工资结算单,开《支付工资证明单》给欲辞职员工,每周一、三、五下午二点钟后到财务部复核后,给总经理审批结算工资。
,人力资源部开具《终止或解除劳动关系证明》(见附件八)
辞职流程为:合同期提前30天或试用期提前3天提出辞职申请书→用人部门报人力资源资部备案→人力资源部约见辞职员工并发出《办理离职手续通知书》→员工按离职通知书上的程序办理→人力资源部填写离职员工工资结算单→财务部会计处复核工资→总经理审批→财务部出纳处领取工资→人力资源部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明
辞退、解除员工离职的具体程序与辞职流程办理的程序基本相同:
用人部门提交辞退、解除员工书面报告予人力资源资部备案→人力资源部审核交总经理审批后向员工