文档介绍：中小型公司人事异动管理制度(含任免丶晋升丶调薪丶离职)
一、员工异动管理制度
第一条、目的
为规范公司员工的人事异动管理程序,特制定本制度。
第二条、管理原则
1、计划管理与计划外管理相结合原则;
2、有利于3>调动员工积极性原则;
3、逐级审批原则:在正常情况下,由低至高批准执行。
第三条、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第四条、异动内容
员工的人事异动管理包括以下内容
人事任免
晋升管理
内部岗位调动
薪酬调整
离职管理(含辞职、劝退、辞退、除名、开除)
第五条、人事任免
1、适用于公司主管级以上人员(含主管)的人事任免管理。
2、任免条件
任命条件:符合以下所有条件者给予任命。
1)符合岗位任职资格和任职条件:主要依据岗位说明书,工作经验和工作表现特别突出者可以放宽学历和年龄;
2)业绩考核优良、优秀者:按照德、能、勤、廉进行全方位考核的要求,主要根据量化的经营指标和定性的指标进行绩效综合评估;
3)思想、知识结构,管理能力优秀者:敬业创新、清正廉洁、忠于职守、严于律已、顾全大局、责任心强、关心下属、执行力、学习能力和沟通协调能力强;
免职条件:符合以下条件之一者给予免职。
1)日常工作考核不合格者;
2)由于工作失职或决策失误,造成公司直接经济损失者;
3)玩忽职守,贪污受贿、挪用公款者;
4)违反公司规章制度或国家法规,给公司造成不良影响或重大损失者;
3、人事任免权限
公司正、副部门经理由总经理任免。
公司正、副主管由各部门经理提名,总经理任免。
4、任免程序
:根据公司发展、工作需要、岗位编制、职位空缺及绩效考核情况,经理级由副总经理与总经理讨论确定,主管级经各部门讨论,提出人选,上报分管副总经理。拟推荐部门经理填写《人事任免考核审批表》,经理级由分管副总经理填写《人事任免考核审批表》报行政人事部,内容包括拟任免人员的简历和工作能力等绩效考核情况、用人部门负责人意见、拟任免的职务及理由及其他需要说明的事项。
确定考核对象:行政人事部按照拟任职务及拟任人的任职资格/条件、工作业绩进行评估后提出初步建议,并报送总经理审核后正式确定考核对象。
实施考核:考核工作由总经理或总经理授权行政人事部组织实施:与考核对象所在部门负责人进行沟通,征求意见。考核方式多种:现场演讲/答辩、个人访谈、抽样调查、专项调查、专业技能考核等。
讨论审批:行政人事部根据考核结果填写《人事任免考核审批表》,同时附上被考核人的相关材料报总经理签批,行政人事部统一下发任职通知。
归档:相关材料由公司行政人事部归入个人档案。
5、任职期限
任职期限与合同期限同步有效,一般有效期为1-2年。但合同期内公司有权根据任职者的工作业绩、工作表现和工作能力等情况进行职务调整或免职。
6、处于试用期的管理(技术)骨干实行“先聘用,后任命”的原则。原则上,内部竞聘或轮岗的管理人员,必须执行一个月的见习期(职务代理期);外部招聘的管理人员,必须执行三个月的试用期(职务代理期)。如在试用期间经考核后符合岗位要求者,由公司下达正式的任命通知。试用期间调往其他部门者,由相应部门考核再决定是否任命。
7、各部门将拟任命人员任免意见和有关材料按规定时间报公司行政人事部,根据审批权限签批后,由行政人事部下发任免通知。
第六条、晋升管理
1、实授制与代理制:
实授制:是指较高职位人员晋升或离职,职位出现空缺时,根据上级提名授予的晋升或通过内部竞聘获得的晋升。
代理制:因某主管因公出差、休假等原因外出超过三个工作日时,根据后备干部培养计划,该主管将授权给本部门表现优秀的后备干部(员工)代理行使其在任的各项职权。代理授权时需以书面形式知会各部门。
2、内部竞聘:
指在内部职位出现空缺时,根据该职位的任职资格和任职要求,0>公司内部符合条件的人员均可报名参加竞聘该职位。但须经所在部门负责人同意后方可报名参加面试评估,具体实施5>办法参见《录用管理规定》。
3、定期晋升和不定期晋升
定期晋升:每年三月,根据上年度综合评定结果,对于评定结果优秀者,统一实施晋升计划。
不定期晋升:指对组织有特殊贡献、表现优秀的员工,根据管理权限,可以随时提名晋升。
4、双重晋升通道:根据公司的行业特征和职位体系,建立横向和纵向的发展框架,以工作绩效为原则,为绩效良好、忠诚企业、精通业务的不同类别的优秀员工创造职业发展空间,为公司的关键人力资源提供双晋升渠道(指专业路线和管理路线)并直接影响各级员工的报酬、权利、责任、贡献和义务。
第六条、内部岗位调动
1、内部调动是指公司内部系统因工作需要而产生的岗位调动或轮换;内部调动