文档介绍：公司规章制度发文范本公司规章制度发文范本篇一:公司发文管理制度XXXXXXXX有限公司发文管理制度为提高发文质量,充分发挥公文在各项工作中的指导作用,使之规范化、制度化、科学化,特制订本制度。一、本文所指的文件是指:1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件,如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的正式文件等;2、以各管理部门名义发出的文件。二、公文种类及编号1、公司内部使用的公文种类主要包括:⑴决定:适用于对重要事项或重大行动做出的安排;任免和聘用管理人员;⑵通知:适用于公司转发上级政府部门公文;发布规章制度;传达要求各部门执行的事项;⑶通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况;⑷报告:适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等;⑸请示:适用于下级部门向上级请求指示、批准;⑹批复:适用于上级部门答复下级请示事项;⑺函:适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题;⑻会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项;⑼决议:适用于公司会议议定的重要事项;⑽制度、管理办法:适用于公司明确和规范各项具体工作。2、文件编号⑴对公司有重大影响的决议(定)、制度、办法、通知等文,由综合办以公司红头文统一编号下发,具体文件编号:XXXX[年份]序号。⑵公司一般性的文件下发,以文件类别划分,如:人事、通知、通报、决定等,全部由综合办统一编文号,如XXXX(通知)[年份]序号、XXXX(通报)[年份]序号。⑶生产办如需对内下发文件的,全部到综合办编号存档,其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文,全部以厂部或与综合办联合下发。⑷简易(单)的通知、要求等文,无需编号,可以直接下发。三、文件的签署与盖章1、各部门均无对外发文权限,对外发文只能以公司名义;2、以公司红头发布的文件应由公司董事长或总经理进行签署;收文部门必须签字,以便存档;3、以公司名义发布的文件应盖公司公章;以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章,应经分管经理同意。4、公司综合办负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。文件正式发布前应与分管经理取得一致意见,并有分管经理书面或邮件批准。四、文件的发放与归档和销毁1、未经相应权限负责人审核同意的文件,一律不准发放;所有发放文件,应存档保留;2、以公司名义发放文件由综合办登记和归档,各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。3、没有归档和存查价值的公文,经过公文管理部门负责人批准,可以定期销毁。五、执行日期本制度自下发之日起开始执行XXXXXXXX有限公司二○一四年二月十六日公司规章制度发文范本篇二:公司制度文件格式的规定公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档;2、各部门领导负责本部门的公文拟稿;3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核;4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等;公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;2、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项;3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问;4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情;5、通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况;6、通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项;7、决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项;8、决定:对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等;9、函:于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定);10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结;11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定;五、发文格式1、,,表格排版上下左右边距为2cm;2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;表格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五号、宋体;3、;段落设置一般为首行缩进2个字符;4、文本