文档介绍：教学对象
教学时间
年月日
教学内容
第6章系统设计
第4节数据库(文件)设计
教学目的
明确文件设计的步骤和方法;掌握数据库设计方法。
教学重点
数据库设计。
教学难点
概念结构到逻辑结构的转化。
建议学时
2学时
教学教具
多媒体教学系统,MIS, Visual BASIC
ACCESS2000/SQL Server
教学方法
讲授(PPT)
演示设计
板书设计
第4节数据库(文件)设计
一、文件设计
二、数据库设计
教学过程
课程导入
提问:
1、同学们使用过那些系统?
2、对那些系统印象最为深刻?表现在哪些方面?
由此引导学生重视对输入输出设计的重视。
第4节数据库(文件)设计
一、文件设计
文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存储量、数据的活动性以及硬件设备的条件等,合理地确定文件类别,选择文件介质,决定文件的组织方式和存取方法。
1、文件的分类
根据文件的使用情况可将文件分为如下六种:
主文件。主文件是长期保存的主要文件,用以存储重要的数据。在业务处理中,要对文件经常进行调用和更新。
主文件分为静态文件和动态文件两种。
静态文件包含的是相对来说变化不大的数据记录。
举例。顾客文件的顾客号顾客姓名、地址、电话、账号等都具有相对稳定性。
动态文件包含的记录将随着业务的发生而不断修改和更新。
举例。库存文件、销售帐文件、图书馆的借阅文件等。
为了减少不同文件的数据冗余和文件处理工作量,常将两者结合在一起。
举例。借阅文件中,既包括读者的固定信息,也包括了读者借阅情况的变化。
业务文件。业务文件是在业务处理过程中,临时存储数据用的文件。
这种文件实时记载业务过程中的数据发生的变化,是流水账形式的顺序文件。此种文件用于统一跟新主文件或转换成其他文件,保存期较短。
举例。用出入库流水帐文件一次更新库存文件。
输入文件。输出文件将需要输入的大量数据线建立数据文件,经校验后一次输入,进行处理,这种文件多用于批处理。
输出文件。输出文件是在处理过程中输出的结果文件,它可以是打印文件或其他形式的文件。
工作文件。工作文件是在处理过程中暂时使用的中间文件,例如排序过程中建立的排序中间文件等,处理结束后文件即可删除。
转存文件。转存文件是用于存储在一定恢复点上的系统部分状态的拷贝文件。它可能是一个正在更新过程中的文件,一组正在处理的业务或一个运行错误的程序。转存文件主要为了安全的目的。
2、文件设计的步骤
了解已有的或可提供的计算机系统功能。外存配置磁盘、磁带、光盘,设备数量、功能、容量和有关文件的专储条件等;终端和其他外设的配置:涉及文件可能使用的范围,多终端操作的可能性及文件输入、输出和更新的条件;系统所能提供的文件组织方式和存取方式等。
确定文件设计的基本指标。
通常,一个新系统的文件有以下八种指标:
与其他文件的接口:搞清有关文件之间的相互关系及数据项的协调。
文件的数据量:根据文件用途和记录长度,且从将俩的需要考虑,估算文件的数据量(记录数)
文件的逻辑结构:根据需要确定文件记录的长度,逻辑结构的组成以及各数据项的描述。
文件的处理方式:由用途决定文件的处理方式,可以是批处理、实时处理或混合方式等。
文件的使用率:估算文件记录的实