文档介绍：XXXX物业管理有限公司管理体系文件控制程序
XXXX物业管理有限公司程序文件
编号
QE—01
名称
管理体系文件控制程序
版本
B
修改状态
0

生效期
XXX/1/1
页码
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13>.目的。
对管理体系文件的编写、审批、发放、更改、保管和作废等全过程进行控制,确保汉鑫物业管理有限公司所有受控的场合使用的文件和资料均为有效版本。
。
适用于本公司管理体系文件的控制。
。
。
。
。
文件和资料的分类。
。受控文件是指受更改控制的文件,公司内部使用的管理体系文件及与质量、环境相关的文件均为受控文件;非受控文件是不受更改控制的文件,如为了投标等其他目的而分发的管理体系文件。
、环境手册、程序文件、工作手册、管理规程和记录表格,其层次结构如下图:
文件内容:
①按公司情况制定的质量(环境)方针、目标和适用标准描述的管理体系。
程序文件②描述各职能部门为实施管理体系要素
工作手册、管理规程所开展的活动。
记录表格③详细的工作文件,各类工作规程。
④记录表格。
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编号
QE—01
名称
管理体系文件控制程序
版本
B
修改状态
0

生效期
XXX/1/1
页码
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、环境手册由品质部负责编写,品质部会同有关人员对初稿进行讨论后报管理者代表审核,总经理批准。
、工作手册、管理规程与记录表格由品质部协调各部处负责人编写,报副管理者代表审核、管理者代表批准。
。
、环境手册、程序文件、工作手册、管理规程及记录表格样本每页加盖红色“受控文件”专用章。
“受控文件”标识或为非红色受控印章的管理体系文件在本公司内禁止使用(日常记录表格除外)。一旦发现,文件管理员将予以没收并销毁。
《文件编码规程》。
。
受控文件未经批准不得复印。质量手册、环境手册、程序文件、工作手册及管理规程换版时,由品质部统一复制,加盖红色“受控文件”专用章后,填写《受控文件发放清单》统一分发。记录表格由品质部发放空白表格一套至各部处文件管理员,文件管理员负责控制复印。
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、环境手册。
质量手册、环境手册正本存放在品质培训部,各部门、管理处持有的质
XXXX物业管理有限公司程序文件
编号
QE—01
名称
管理体系文件控制程序
版本
B
修改状态
0

生效期
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量手册、环境手册由指定文件管理员负责保管。必须是有效版本。
。
程序文件正本存放在品质部,各部处持有的程序文件由批准的使用人或本部处文件管理员负责保管,保证使用的程序文件必须是有效版本。
、管理规程。
工作手册、管理规程正本由品质部保存,各部处持有的工作手册、管理规程由该部处文件管理员或使用人负责保存,并保证相关场所或人员现场使用的文件是最新有效版本。
,各部处文件管理员保存所需使用的记录表格式样一批。使用人需用表格时,到相关部处文件管理员处领取。
,由品质部文件管理员填写《受控文件复印申请表》。
,应注意文件分发号的确定。《质量手册》、《环境手册》的分发号按《质量手册、环境手册发放控制页》中的控制号,对应每一个使用权部门/人员。该分发号固定不变。
其他受控文件的分发号按照文件的发放顺序,由品质部文件管理员确定,要求每份文件只有一个对应的分发号。
《外来文件管理规程》执行。
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、管理处人员在工作实践中发现有必要对受控文件做出修
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编号
QE—01
名称
管理体系文件控制程序
版本
B
修改状态
0