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购物中心架构方案.doc

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购物中心架构方案.doc

文档介绍

文档介绍:东光国际广场(购物中心)
营运组织架构方案
一、组织架构设计
总裁办
总经办
顾问委员会
财务部
人力资源部
营销企划部
营运管理部
安保部
物业部
办公室
图标说明:
(一)组织架构设计:将性质相同的或相近的工作进行归类合并,在组织部建立职能各异的部门,以工作归类为基础建立部门,采用职能部门化建立方法。
(二)组织层次:三层
(三)执行层:七大职能部门
(四)管理层:总经办
(五)决策层:总裁办
(六)隶属关系:七大部门上级部门为总经办,总经办上级部门为总裁办
二、人事架构设计
董事长
总裁
法律顾问
财务顾问

经营顾问
总经理
物业副总(总助)
业务副总(总助)
营销企划经理
营运经理
办公室主任
物业经理
安保经理
人力资源经理
财务经理
图标说明:
(一)架构设计考虑:工作专门化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化六个关键因素;
(二)财务、人力资源、办公室隶属总经理直线管理;
(三)业务副总分管营销企划、营运管理两部门;
(四)物业副总分管安保、物业两部门;
(五)顾问委员会成员:法律顾问、财务顾问、经营顾问。
三、各部门职能规划设计
(一)办公室
1、定 位:管理商场行政事务,负责外联、工商、城管等行政单位的对接及确保商场日常事务的顺利进行。
2、部门职能:协调各部门对外的行政管理服务工作;
管理企业、外部文件、证照、印鉴;
管理办公区固定资产、办公环境;
集体活动的组织、筹备、接待、服务;
车辆管理;
控制各项行政费用支出。
3、其 他:负责办公室职权围的管理工作。
4、办公室组织图
办公室主任1人
行政主管1人
行政专员1人
司机N人
说明:N=实际车辆数
5、办公室各岗位编制及主要职责
部门
岗位(职务)
编制
直接上级
职级
主要职责
办公室
办公室主任
1
总经理
经理级
负责外联工作,工商、城管等行政单位的对接及办公室日常管理工作
行政主管
1
办公室主任
主管级
负责物品采购(财务监管)、办公用品计划、物资采购、领用等后勤保障工作
行政专员
1
行政主管
员工级
文件拟定、文档管理、档案管理、资产管理
司机
N(1)
行政主管
员工级
为公司提供良好的用车服务
部门合计
4
 
 
 
(二)人力资源部
1、定 位:管理商场人力资源一切事务,确保商场人事管理日常事务的顺利进行。
2、部门职能:制定、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规化、科学化的人力资源管理体系;
根据公司发展战略,分析人力资源现状,预测人员需求,修改人力资源规划、制订招聘计划与配置计划、建立绩效管理体系、薪酬福利体系、员工培训储备体系,做好劳动关系管理工作。
3、其 他:负责人力资源部职权围的管理工作。
4、人力资源部组织图
人资经理1人
人事专员1人
招聘主管1人
薪酬主管1人
培训师1人
5、办公室各岗位编制及主要职责
部门
岗位(职务)
编制
直接上级
职级
主要职责
人力资源部
人资经理
1
总经理
经理级
负责人力资源部总体管理工作
薪酬主管
1
人资经理
主管级
负责薪酬、绩效、员工关系、员工活动组织等工作
招聘主管
1
人资经理
主管级
负责商场自有人员与商户营业人员的招聘管理工作
培训师
1
人资经理
主管级
负责商场所有员工的培训工作
人事专员
1
人资经理
员工
负责招聘协助、员工入职、离职、转正等手续管理工作
部门合计
5
 
 
 
(三)财务部
1、定 位:负责资产的购置,经营中现金流量,营运资金的管控。
2、部门职能:根据公司战略目标与经营计划组织编制财务预算;
编写公司经营管理现状的财务分析;
负责公司的账务处理、现金收支、财务资料、风险管控、控制财务费用支出;

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